云提高人力资源流程的10种方式

云提高人力资源流程的10种方式

云是什么?

如果您使用的是使用“云”,那么只意味着您的程序和数据位于供应商的服务器上,而不是您自己的服务器。优点是您不再需要自己管理技术。另一个优点是供应商具有规模经济。供应商可能有数十个,数百个或在Gmail的情况下,数百万客户共享该服务。

云在这里,这对人力资源专业人士来说是一件好事

难点是它迫使人力资源涉及一种新技术 - 这需要时间。这篇博客通过探索推动决定的10个理由帮助HR快速上行 将HR流程移动到云端

此博客可以三种方式使用: 

  • 确定最重要的事情。通常,业务决策由覆盖其他考虑因素的一个或两个问题驱动。可能有一个长期的相关利弊列表,但第一步是确定可能提示余额的几个因素。 
  • 使用列表进行尽职调查。人力资源需要对此清单上的十个项目中的每一个都有一个基于事实的意见。人力资源必须确保没有问题可能会导出项目。 
  • 作为教育指南。该列表指向许多与基于云的HR相关的问题;用它作为探索主题的指南。 

为方便起见,我们将这个十大列表分为三类: 

  • 有价值的原因 
  • 财务原因 
  • 风险缓解原因 

现在,让我们潜入细节。 

 
Kaylee Collins.
HR Analyst Osmose Utilities Services,Inc

“我们的招聘经理现在拥有一个可靠的系统,易于导航。我们的人力资源团队可以积极监控过程,并协助如果需要,但船上帮助他们在增加数据准确性的同时帮助他们节省了如此多的宝贵时间和精力。所有这些都帮助我们改善了合规性,并为我们提供了一个强大的工具,以实现未来的更多结果。“

增值原因 

虽然成本和风险很重要,但将人力资源流程移动到云端的最令人兴奋的原因是它将使人力资源变得更好。以下是HR可能想要接受云的三个增值原因。 

  1. 它可能是进程将自动化的唯一方法。在有限的时间和约束预算的现实世界中,选择可能在基于云的解决方案之间,根本没有解决方案。可以很少地支持基于云的解决方案。如果现实是,内部解决方案根本不会发生,那么不要在灌木丛中击败;使需要解决解决方案,让云让您在那里。  

  2. 因为它支持就业品牌。基于云的解决方案的嘶嘶声是他们具有员工(及其管理人员)的外观,功能和移动可访问性。当一个组织拥有最新工具并失望时,人们会留下深刻的印象,如果工具过期。炙手可热的就业品牌可能不是去云的主要原因,但它可能是一个强大的支持论点。 

  3. 提高了衡量的能力。在过去,组织将推出一个过程并希望它改善结果,现在有不断的要求来衡量这些结果。从手册到自动化系统的任何移动都应改善报告,在此领域,基于云的软件具有良好的测量,分析和报告烘焙。提高衡量能力可以密封基于云的应用的交易。 

  4. 通用访问。我们在一个员工期望能够从家庭和移动设备访问工具的时代;云解决方案通常具有这种能力。这在基于云的船上解决方案中可以显着说明,新员工可以开始船上过程在他们徒步在办公室之前。我们认为船上的思考只是一个很好的人,回想一下,“新员工的研究船上的研究表明,当船上正确完成时,它会导致:更高的工作满意度;组织承诺;下交;更高的性能水平;职业有效性;并降低压力“

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什么是软件作为服务?

软件作为服务(SaaS)是框架从内部计算机到供应商运行计算机的另一种方式。 SaaS强调,而不是购买软件(其中一个人可能想象在框中交付),而是购买持续的服务。如果是SaaS,那么它就在云上。

财务原因

人力资源需要小心如何传达金融因素。如果人力资源揭示硬成本,那么它会失去信誉;如果它的成本太大,那么它会创造人力资源主要功能是削减支出的看法。诀窍是强调价值创建,同时显示一个人的总成本的良好把手。 


  1. 向顶线提供值。基于云的人力资源流程为本公司创造价值,并且该值需要靠近任何迁移到云的原因列表的顶部。例如,如果过程是绩效管理,价值可能是释放经理的时间,以便他们有更好的机会击中他们的目标。如果这个过程是onboarding.然后它可能正在减少影响客户满意度的转变。如果基于云的人力资源流程可以支持成果的商业人士,例如经理的目标和客户满意度,那么这一原因可能比节省成本更重要。 

  2. 节省落在底线上的钱。基于云的计算在内部计算中具有一些固有的效率,并且这些固有效率通常转化为更便宜的解决方案。主要效率来自于许多不同的公司有效分享软件供应商的基础设施,并且这些储蓄被送回客户。云解决方案可以更便宜,特别是对于小型和中型公司而言。 

  1. 挥发性时代更便宜。虽然我们经常专注于为现有员工人口服务的总成本,但通常对成本的最大影响是波动性的。例如,曾经,人们在每雇用较低的成本的基础上促进招聘流程外包的价值。然而,组织最终了解到,在波动的速度下,储蓄的大成本出现了:在繁忙的时刻,他们会有太少的招聘人员,在慢速时间太多。外包解决了这个问题。同样,基于云的解决方案通常是“使用”的“支付”,因此公司可以根据需要上下扩展。特别是,对于像船上的区域和招聘,这可以是讲述因素。如果人力资源通过评估不同情景下的总体拥有成本来显​​示这种金融复杂性,那么它将赢得CFO的支持。

财务原因

风险缓解原因 

  1. 不会打破。当人们提到云解决方案时,很常见的是术语“可扩展性”;它意味着即使在服务的员工人数急剧增加也是相同的解决方案。然而,而不是依赖于技术术语,想到云计算的好处是如果需求增加,它不会破坏。实现解决方案是令人尴尬和昂贵的,并发现当它到位时,公司已经超越了它。云解决方案减轻了风险。此外,由于他们的总体规模,云解决方案通常是更容易耐受性,并且具有比内部解决方案更好的灾难恢复。 

  2. 它不会变得过时。在实施新软件的兴奋之后,迄今为止保持繁琐的努力。事实上,绝大多数IT资源都致力于简单地维护现有系统。任何内部系统的风险都是它没有应用更新的资源,系统将落后。基于云的解决方案集中更新,不需要内部IT资源。这对于任何需要保持在法规的解决方案尤为重要。 

  3. 因为未来组织需要一只脚。如果他们落后于新技术,组织会冒风险。鉴于世界迁移到基于云的技术的速度有多速度,它是有道理的,“将一只脚放入未来”并将人力资源流入云。 

十件物品不会排出要考虑的因素列表。人力资源需要核准性能,自定义和数据集成等因素。但是,在所有因素中,基于云的服务通常比替代品好或更好。使用云的一个区域可能比内部更棘手的是“数据居住地”的法规遵从性 - 云可能不关心世界的位置,存储数据的字节,但有些监管机构做了一些。人力资源需要了解相关的当地法规,特别是如果有些员工占欧洲。 

如何前进 

人力资源的挑战正在彻底审查选项,并在可用的“免费”时间内进行分析。诀窍是了解要关注的内容。有些因素是关于价值的,一些关于财务的价值,有些是风险缓解问题。使用此前10名列表指导您的思考,以便将您的人力资源流程移动到云中是否有意义。无论您现在所做的一切,都认识到技术对人力资源越来越重要,您投资于理解基于云的解决方案的时间将得到关会。 

关于作者: 大卫克雷德曼是Creelman Research的首席执行官。他对关键问题进行了研究和写作人力资本管理。他的客户包括智库,顾问,加拿大,日本,美国,中东和欧盟的学术和学术和组织。 2013年,他在船上和人力资源汇集了Andrew Lambert的Walker奖。 

 
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