员工卸车过程的最佳实践

11月 18, 2020
员工卸车过程的最佳实践

大多数员工 托管程序 任何公司都是一样的。从辞职到终止,我们的清单和建议提供了有价值的见解。


1.员工托管过程,简化了

一名员工已经转过身来......所以,这对你的组织意味着什么?营业额是任何组织生命周期的自然部分, 雇员托管 应与相同程度的重要性处理 新员工onboarding. 出于几个原因。重要的是要有一个良好的员工托管计划沟通和管理变革,帮助保护和改善您的雇主品牌,并与离境员工产生诚信。

HRC徽标

如果你喜欢这篇文章,请注册一个 免费试用 of our software!

被称为员工涉及许多移动的碎片,并且清晰的柜台程序有助于管理所涉及各方的期望。一些人力资源软件甚至包括 备用工具 这有助于促进备用工作流程,并确保将任务项目传播给适当的利益相关者。

 

我们已经概述了以下基本程序,也可以在我们的可下载中找到 托管表.

 

2.传达终止

可能需要意识到辞职的团体包括:

更大的人力资源团队:
出于启动和管理备用工作流程的目的。
 
它:

出于公司资产回忆(关键卡,笔记本电脑,公司信用卡等)的目的,并终止系统访问(工作电子邮件,平台和工具等)。

金融:

出于处理最终薪水的目的。

招聘:

出于评估和启动回填的招聘需求。

领导班子:

出于透明度的目的。

 

3.向员工提供信息

员工需要了解基本信息,例如备用流程,时间表,以及它们的期望。

通常情况下,这些信息将被概述为员工并在雇员托管表中交给他们。至少应涵盖以下内容:

  • 最终薪水详情

  • 福利继续超出其就业(即眼镜蛇)

  • 401K

  • 退出面试过程

  • 返回公司所有设备

  • 并且别忘了提到任何相关的国家任务文书工作或程序

 
可能涵盖的其他信息:
  • 行使既得股权

  • 签署非竞争协议

  • 偿还产生的可偿还费用

 

 

4.制定过渡计划

在离境员工和相关经理或团队成员之间建立知识转移至关重要,以避免失去重要信息,获取文档或访问供应商或客户。

  • 在离境员工及其经理之间的时间表时间来映射和转移重要的角色知识和当前项目

  • 确保所有客户和/或供应商都被转变为当前的团队成员作为新的POC

  • 确保访问重要文件或平台已转换为当前的团队成员

 

5.行动出境访谈

退出访谈是公司可以征求员工最真实和最纯粹的反馈形式之一。如果您没有为您的离境员工进行面试,您就会遗漏丰富的积极和建设性反馈,以至于您的组织可以使用以帮助自己提升。

  • 安排时间为HR与离境员工见面的时间

  • 在出口采访之前,让员工在退出调查中完成反馈,以捕捉主要观点,并帮助您为退出采访准备工作

 

收集公司资产&终止系统访问

忘记这一部分obboarding程序可能导致您的系统损害。 

  • 终止工作电子邮件和所有系统/工具访问

  • 收集公司拥有的资产(笔记本电脑,键盘等)

  • 标记相关人力资源系统(HRM,工资单,福利等)中的终止

 

 

6.生成诚信

最后,记得感谢员工对公司的承诺和捐款。这在后面沿着这条线产生了诚信,并展示了公司对员工在任期期间贡献的工作和时间的欣赏。

它似乎令人惊讶,但无缝 托管过程 有助于对您的雇主品牌做出贡献,并且健康的雇主品牌对于任何业务至关重要。最后一步缩短了员工的经验结束,所以了解如何卸下员工的员工有助于帮助留下一家公司的最终积极标记。前员工是贵公司的品牌大使,因为他们带来的情绪可以影响公司的形象,并且公司进入潜在客户或才能的推荐网络后来在线。员工托管过程

obboarding与船上的HR进程一样重要。有任务通知, 可定制的人力资源工作流程 和资产管理,人力资源管理,自动化整个过程,使过渡将流畅。要了解有关我们如何帮助改善员工过渡过程的更多信息, 通过HR流程顾问预订演示 这里.

点击这里 下载“员工托管过程基本最佳实践”白皮书。

关于作者: 本文由HR云的营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

一种新的管理方式
前线工人和远程团队

开始免费试用