6小时挑战管理远程团队 - 以及如何避免它们

6人小时挑战管理远程团队 - 以及如何避免它们。

6人力资源的遥控工作挑战

本博客文章侧重于管理远程团队的HR面临的6个挑战。要学习更多,请下载HR Cloud Ebook,“更好的沟通,参与和识别和奖励远程团队的方法“ 今天。


甚至在Coronavirus及其在营地的授权之前, 遥远的工作 是一个接受的最佳实践。研究表明大约 60%的员工远程工作 和满满的30%完全偏远。 Covid-19危机推动了这些数字,甚至更高,而不仅仅是短期:早期反馈表明,许多员工希望在“新的正常”中继续工作。

然而 很多公司 继续使用传统的管理方法 - 专为办公室和现场工人而设计的方法 - 这并不像遥气劳动力那么有效。这样的方法让员工感到断开,创造了人力资源效率低下,甚至可以对企业本身产生不利影响。 

让我们仔细看看六个挑战,在尝试时大多数人力资源团队脸 管理远程团队.

#1:采访,招聘和船上

招聘人员和人力资源团队一直遇到艰难的时间,即使他们能够进行面对面的访谈,即使他们能够进行面对面的访谈。然而,人力资源团队试图从远处寻找,采访和雇用候选人,挑战变得更加困难。在电话呼叫良好的情况下,视频会议更有帮助,看看和“遇到”候选人并观察重要的非口头线索。

然而,即使候选人被雇用,遥控车间也可能是人力资源部门的真正挑战,特别是因为它可能是许多人力资源专业人士的新概念。要帮助,这是一个快速清单,可改进远程船坞流程:

  • 在正确的时间框架(例如,30,60或90天),在检查内部创建一个单独的船上计划。这些应该明确沟通目标并赋予问题的机会。 

  • 数字化包括表格,文件,指南,税务文件和公司特定信息的所有文档,例如员工手册,员工目录等。 HR云的船上解决方案 让用户创建个性化门户,以便在开始之前查看,完成,填写和发送所有这些信息。

  • 确保使用正确的应用程序,系统访问,徽章,设备和其他工具设置新员工。这可以完成 通过创建包含合适公司人员的自定义清单。例如,让设施知道新员工在开始之前需要一个新的徽章,有助于确保没有裂开裂缝。

  • 安排和对新员工进行远程方向会话。这可以作为差异化因素 - 想象有多少其他公司跳过这一步 - 并且可以在第一天开始才能参与员工。

  • 使用视频通话,虚拟咖啡休息或其他事件介绍远程团队成员。这将有助于所有团队成员“将名称放到脸上”并鼓励合作。

  • 确保新的员工拥有可能需要的所有其他信息,包括培训,员工配置文件,员工目录,联系信息等。采访,招聘和船上

#2:专注于员工参与

我们都知道员工参与对于工人和企业本身来说很重要。例如,研究表明了团队 高水平的参与表现出盈利能力提高了21% 比员工参与较低的人。

然而,如果人力资源团队没有专注于它,可能会发生远程员工的参与(以及士气,生产力,甚至保留)。 从事所有工人 - 没有工作的问题 - 重要的是让他们感到知情,有价值和大型团队的一部分。


相关资源:要了解更多关于管理远程团队和员工在家里工作的员工高度订阅,下载我们的电子书,“更好的沟通,参与,认识和奖励远程团队的方法“ 现在。


人力资源解决方案,如员工通信平台,可以是帮助HR团队与远程团队联系的有效方法。例如,这些解决方案可以:

  • 提供快速,轻松访问关键信息

  • 使用移动应用程序使用其移动设备给出相同的信息

  • 使远程团队能够使用电子邮件,聊天,调用或视频通话进行通信

  • 让用户发布图片,视频,GIF等,以便协作乐趣

  • 让任何工人都认识到同伴的努力或努力,并为礼物赚取积分专注于员工参与

#3:改进远程劳动力通信

根据福布斯, 员工每天花费大约2.5小时阅读,写作和回复电子邮件 - 不适合他们的时间。此外,研究表明 差距差现在,公司每年都有370亿美元。情况 - 以及挑战 - 在尝试与远程团队沟通时才会变得更糟。 

现代人力资源解决方案现在提供了与远程团队沟通的更好方法,都在一个平台中。例如,我们的同事平台为每个员工提供集中式,个性化的新闻媒体和团体渠道,因此他们将始终收到所需的信息。或者,如果他们有任何疑问,他们可以使用聊天,电子邮件,文本或呼叫立即连接到经理或团队成员。你也可以参与 远程团队建设游戏.

改善远程劳动力通信

 

#4。培训与发展

你知道吗 67%的远程员工 希望他们有更多访问与工作有关的培训?不幸的是,Covid-19危机只使这种情况变得更糟。

分享信息和提高偏远工人的技能,不仅有助于他们的工作效果很好,但它也有助于个人和专业发展。人力资源团队可以提供有权访问培训文章,视频,在线课程,辅导机会等的远程员工。这一切都可以作为a的一部分交付 绩效管理解决方案,或者 一体化 到学习管理工具。培训与发展

 

#5:改变你的文化

有时候很难与远程员工联系,让他们了解,并觉得他们是贵公司文化的一部分。如今,有效的员工沟通和订婚平台可以让所有员工访问他们所需的所有信息。例如,这些解决方案包括内容管理系统(CMS),员工宣传信息,甚至识别和奖励能力。所有这些都有助于任何公司编织偏远工人进入他们的文化,甚至更好,将其转化为卓越的文化。改变你的文化

 

#6:提供信息的访问

研究表明,远程工人花费19%的时间搜索他们需要的信息或以其他方式试图导航访问问题。同样,这不是理想的使用时间。

克服这一挑战的一种方法是通过使用移动应用程序。好处是提供远程工作人员快速,轻松地访问所需的所有信息,但在移动应用程序中递送它与他们希望使用基于桌面的软件找到的内容相同。这样,从家中工作的员工可以访问CMS,他们自己的自定义内容频道,HR记录,员工目录等。提供信息

 

实施赢取策略来管理远程团队 

管理远程团队现在是新的正常,甚至超出了Covid-19危机。然而,人力资源团队仍然可能会面临许多挑战,因为他们试图雇用,船上,吸引和留住远程员工。 

今天,创新的人力资源团队正在拥抱人力资源软件,特别是远程船上和员工订婚平台,以改善他们与远程团队连接,沟通和协作的方式。

要了解更多信息,请下载我们的电子书“更好的沟通,参与,认识和奖励远程团队的方法”  today!

 

关于作者:

Alexey Kutsenko是营销和雇主品牌部门的负责人 DDI开发 公司。他对公司中的人力资源流程充满热情,就是本公司一般成功的基石。