8提示帮助您管理高性能的虚拟团队

8提示帮助您管理高性能的虚拟团队

每个企业都渴望建立一群高性能的专业人士,但如果你正在运行一个,任务要具有挑战性 远程团队。毕竟,这种类型的工作消除了日常面对面的对话和快速聊天,帮助大多数经理解决轻微问题并讨论了前往的主要项目。

根据该报告,84%的受访者声称虚拟 沟通 比亲自沟通更困难,而近90%的在线团队通常包括至少两种文化。这意味着主要任务 虚拟团队领导者 是可以不间断和轻松的沟通。

 
Christopher Baggott.
Medlinks的首席执行官成本遏制,Inc。和Medlinks员工,LLC。

“我们的员工称赞了增加的通信级别司机提供。我们使用它来沟通重要的项目问题,并为员工特定的“荣誉”或甚至认识到他们的生日。更重要的是,我们使用同事来澄清整个团队中需要快速传播的重要项目细节。“

但这只是过程的一个方面,所以让我们一步一步一步,并查看八个提示,以帮助您管理一支高性能的虚拟团队。 

1.为您的员工提供合适的设备

在线工人需要高质量和可靠的设备,因为它是保持工作流畅平稳和不间断的唯一方法。作为企业所有者或经理,您不能忽视这方面,并期望员工自己获得最佳技术。1.为您的员工提供合适的设备

相反,您必须提供员工 最新软件 这是超快速安全的使用。虚拟团队的每个成员至少应至少有几个设备可互换使用 - 笔记本电脑,台式计算机,平板电脑,智能手机。 

您还需要考虑与您的工作领域相关的任何其他程序,工具和平台。

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2.目标设置是根本的

第一个提示是相当的技术,但第二个是基本的表现明智。即,您需要仔细考虑您的业务目标,并为每个成员确定正确的目标和可交付成果 虚拟团队.

这里真正重要的事情是非常清楚您的需求和设置可测量的关键绩效指标。例如,在线 纸作家服务 将为每个作者设定目标,并确定单词计数和截止日期等参数。 2.目标设置是根本的

 

3.正确委派任务

Micromanagement在线环境不起作用,因此您需要学习正确委派任务。数字劳动力的每个成员都应该了解他/她的职责并专注于一个特定时刻的一个项目。以下是您可以在团队中委派专业职责的方式:

  • 将更大的项目划分为较小的工作细分,并将其交给您的员工。这样,每个工人将专注于高度特定的任务并快速取得进展。

  • 创造一个工作时间表,既不太紧也不太松。你的期望应该是雄心勃勃的但现实。 3.正确委派任务

 

4.使用多个通信通道

虽然它可能看起来是违反直观的,但经历教我们多个 通信渠道 可以促进虚拟团队的更高效率。 

怎么来的?好吧,事实证明了 通信平台 提供不同的目的,代表工作的某些部分的自然延伸。

例如,电子邮件非常适合与严格确定的消息和清除可交付成果进行官方通信。在另一边,Live Chat更方便日常信息交换,而视频会议适合需要彻底解释和阐述的复杂讨论。 

4.使用多个通信通道

 

5.定期组织在线会议

你不能亲自见到同事的事实并不意味着你不应该组织在线会议。这是虚拟工作的核心,因此我们鼓励您定期安排会议,并与您的同事讨论最重要的主题。

沟通步伐取决于你的团队的需求,但我们可以给你一个实际的例子 - 录制作家 周一早上见面,谈论他们的每周计划,但他们也在周五下午会面,简要摘要每周成就。 

5.定期组织在线会议

 

6.利用项目管理工具

传统的在线通信手段始终有用,但您可以通过项目管理工具提高员工的生产力。如果您没有使用一个,我们可以指出一些备选方案,证明对虚拟团队有价值:

  • 松弛 汇集多个通信频道

  • 格雷洛 在通信,规划和监控方面为您提供令人难以置信的灵活性 

  • 贾拉 使项目跟踪简单透明


6.利用项目管理工具

 

7.认识到成就和奖励顶级表现者

如果您希望最有才华的个人长时间留在团队,最好 认识到他们的成就和奖励顶级表演者。与传统的业务团队不同,虚拟同事无机会亲自见面,交换赞美,并庆祝职业胜利。

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这是管理者需要介入并确认员工的业务结果的地方。毕竟,我们都希望对我们所做的事情感到欣赏,因此公开赞美你最好的工人的结果总是一个好主意 以一种对应于给定的成就的方式奖励它们.

7.认识到成就和奖励顶级表现者

 

8.请牢记生命工作平衡

您不必成为顶级经理,以了解您的虚拟团队不时需要休息。调查显示 下班后拔掉 是40%的员工在虚拟环境中的员工最大的痛苦点。

您的工作是确保虚拟团队的每个成员获得足够的时间来从日常职责中恢复。下班后不要打电话给他们,不要指望他们打开并回答深夜消息。它将在长期奔跑中保持新鲜和激动,因此您不会很快担心他们的表现。8.请牢记生命工作平衡

底线

虚拟团队非常具体,因为他们依赖于 互联渠道 不能依靠传统的面对面互动。在这种情况下,管理人员必须小心并以一种适合新商业模式的方式策划一切。

在这篇文章中,我们分析了八种方式,可以帮助您管理高性能的虚拟团队。不要犹豫,使用我们的提示,但如果您有其他有趣的提示,您也可以免费写评论 - 我们的读者很乐意看到它!

关于作者: Becky Holton是一个 论文写作人英国 经常贡献谁 您服务。 Becky正在涵盖广泛的主题范围,包括数字营销,人力资源,商业,金融和品牌建设。她是一个可爱的小孩和一个充满激情的瑜伽从业者的母亲。

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