有效遥控工作的最佳实践

遥控工作的最佳实践

由于世界亨克斯到天气,新型冠状病毒(Covid-19)的蔓延,工作也在换档。在许多行业, 居家办公 (WFH)正在主流。这是一个聪明的方式,用于限制病毒的潜在风险,并使员工保持更安全,同时仍然存在效率。

在家工作不是一个新的概念。我们大多数人,特别是科技行业的人,偶尔从家工作,但是当整个公司远程工作时,它是未知的领域。这姿势了 挑战和机遇 - 并且有很多方法可以在为公司范围内的WFH场景设置正确的系统时。 

一系列新的挑战和机遇

远程工作的福利 - 它允许人们专注于个性可交付成果,并且通常为人们专注于困难或激烈的任务的时间和空间。现代公开办公室布局已剥离静音空间的工人,而WFH可以从工作场所的嗡嗡声中休息一下。

然而,WFH使很多事情更具挑战性,特别是通信。遥远的团队常常在涉及团队凝聚力这么重要的关键谈话和关系建筑时错过了。虽然视频会议和协作技术确实将团队聚集在一起,但远程工作使读取肢体语言更难,听到人们所说的,阅读室内动态,请跟进或侧面问题,或通过同事们删除并迅速同步。他们的办公桌。当每个人都在手机上或通过视频登录时,更难以进行头脑风暴会话。

好消息是,大多数人不会通过通勤节省大量时间。现在有些人可能会使用他们通常会花费的时间与他们的同事更多地支出通勤和信息,这可能会克服通信挑战。

以下是遥控工作的一些最佳实践,将其分段为公司级,团队级别和个人级别提示。这些建议可能最适合初创公司,但也应该有一些在更大的组织中为部门工作的东西。

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公司的最佳实践

  1. 保持与您通常的目标相同,但提供更多的清晰度。客户必须保持首要任务 - 我们没有选择在实现我们的业务目标方面不那么激进,只是因为我们正在远程工作。由于偏远工人澄清事物的时间越来越难以澄清,因此每个领导层都应额外努力确保他们的团队明确了解期望。

  2. 确保您有时对最重要的业务领域具有重要覆盖范围。远程工作使人们能够随时随地走路或午餐。如果人们不协调时间表,这可能会导致覆盖范围内的差距 - 这在业务的关键任务领域尤为重要。

  3. 当远程工作时,未知领域是未知的领域,经理需要额外的工具和培训。例如,考虑使用机器人来帮助监控团队,审查速度和其他方式的通信水平。

  4. 执行办公时间很重要 - 特别是当没有物理办公室时。确保高管和团队在他们可以在公司中的任何人回答问题时持有时间的时间表。

  5. 维持透明度 - 建立对整个公司可见的通信渠道,主要倡议领导者可以提交每周状态报告并获得高管的反馈。这将有助于确保每个人都达到速度。

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团队的最佳实践

  1. 继续举办会议,好像你在办公室。这是维持生产力节奏的一个重要因素。安排和预算您在会议上的时间。延迟或取消会议不仅会影响团队花费的方式,而且影响截止日期和劳动后计划。

  2. 在Slack,Hoogouts,Whatsapp或您公司尽可能使用的任何工具上使用团队频道。除非是机密或个人对话,否则避免小组聊天和一对一的线程。这样,每个人都可以从对话中受益,并可以访问他们的工作。不要担心消息过载。在遥控工作环境中,确保人们共享足够的信息比在经济中更重要。

  3. 建立标准惯例。在休闲或缩放的举行举行举行举行赛中,开始新的一天。有些人发现Slack Standup应用程序有助于跟踪进度。当人们无法做出这些“会议”时,将团队成员发布他们的每日三大优先事项在团队渠道中。

  4. 全天开始一个团队的缩放会议,了解没有带宽约束的人,​​以便人们可以轻松地互相交流。人们应该随意离开会议进行其他会议。

  5. 不要忘记乐趣。关系建设是我们职业生涯中这么重要的作品。由于我们不能拥有欢乐时光或走廊笑话和笑声,我们需要更具创造力。尝试找到适合您团队的东西,例如个人讲故事或在午餐时一起观看有趣的YouTube剪辑。

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个人的最佳实践 

  1. 有效性与拥有合适的工具并以正确的方式使用它们。在笔记本电脑和手机上安装常用的应用程序,以便您可以从手机加入远程会议 nordvpn. 在您的笔记本电脑上减慢了您的视频会议。添加电话号码以松懈配置文件或电子邮件页脚,因此如果需要,人们可以访问您的快速答案。短暂的电话不是一个过度的中断,可以取代您通常在某人的桌子上的快速内部谈话。

  2. 严格遵循正常的日常生活。避免延迟会议,希望您将在以后亲自见面。

  3. 立即向您的经理或职能领导者的标志问题或减速 - 不这样做可能只是对您和您的团队的复合延误。当您标记问题时,您将受益于整个团队。

  4. 在一天结束时,问自己两个问题:

    “我是我在办公室里的远程富有成效吗?”如果没有,弄清楚为什么和探索改进的方法。

  5. “都完成了关键通信吗?”如果没有,请在注销之前完成。

  6. 走了10分钟:在一天中查找时间距离您的办公桌 - 拉伸,锻炼身体,或抓住一杯咖啡。每隔几个小时短休息会有助于提高您的生产力和焦点。

通过确保公司,团队和个人水平仍然高的效率和通信,偏远的工作部队可以与传统的劳动力一样富有成效,如果不是更多的,那就比传统的劳动力更多。

关于作者: 本文由HR云的营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

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