基本提示,帮助您浏览新世界遥控工作

基本提示,帮助您浏览新世界遥控工作
更多组织正在走向 遥控工作 由于Covid-19危机。因此,了解如何从您自己的家中汲取有效且有效地工作已成为许多员工的重点。 

在通过该公司缓冲区的调查中,“虽然全面远程公司(如缓冲区)是31%的受访者的现实,但在团队的一部分是全职偏远的团队中,甚至更高的40%,而另一部分该团队在同一办公室工作。这叶有挑战的公司 支持办公室和偏远工人  - 往往具有截然不同需求的员工。“

这可能是你第一次努力远程工作。您可以单独或在团队中工作。或者您可以成为管理远程团队的主管。这些是每个人的重要提示,帮助您导航新世界 遥控工作。

建立专用工作区 

根据缓冲器再次,在他们最近的调查中,“84%的受访者告诉我们,大多数时候,他们正在家里工作。较小的偏远工人主要是从Coworking Spaces(8%),咖啡店(4%),图书馆(0.5%)和其他地方(3%)的工作较小的偏远工人(8%),包括五个RV露营机,酒店,办公室和奶奶的地下室。 “

如果您还计划在家中工作,则需要一些调整。您需要创建的第一件事是指定的工作区。理想情况下,您想在一个单独的房间内设置工作空间,例如学习,备用房或用餐室。或者,在某处设置一个指定的桌面或工作区域,安静,灯光充足,远离分心。

您还需要确保您有一个设置,允许您有效地工作。例如,确保您有一个舒适的椅子坐下。同样,检查您是否拥有所有与您的工作相关的文件都很好地组织,轻松地手动以方便您的工作日。您可能还想考虑投资无线鼠标和键盘,特别是如果整天工作在笔记本电脑上。

是技术准备

它可能需要下载一些通信或视频会议 应用 远程与您的团队合作。现在有许多公司和服务,许多免费。确保您使用与同事相同的软件。这应该促进分享文件和共同致力于项目和文件。 人力资源云 为您的团队提供远程使用的集中式通信工具。这意味着每个人都可以访问共享文件并轻松继续合作。

 

“你需要确保您有足够的安全性,”凯莉·洛特(HR)说 简单审核。 “确保您的反病毒是最新的,以及您的软件和操作系统。确保文件和数据已加密。另请确保禁用自动登录并启用自动锁定。如果您与您的其余部分与您的家庭共享工作空间,这尤其重要。“

可实现的目标 

被组织和保持关注是关键 生产率。在可能的情况下,尽可能地模仿您在办公室工作的工作时间相同的工作时间。确保您与同事分享您的日程安排。这是为了让您在线/在线时意识到。因此,他们将在安排电话或组织合作时重点。

计划并准备前一天晚上,以便您准备第二天开始工作。让自己小,可实现的每日任务。您将能够留在您的工作量之上,并仍然专注并以这种方式订阅。与您的经理/主管共享进度更新,以便跟踪项目。它也将激励你,并为您提供目标。

保持联系 

重要的是 保持联系 与你的同事。如果您通常有一周会议,请确保您继续远程继续使用这些。您甚至可能会发现每日核桃有用。他们可以让您的团队整体更新并致力于共享目标。

 
Christopher Baggott.
Medlinks的首席执行官成本遏制,Inc。和Medlinks员工,LLC。

“我们的员工称赞了增加的通信级别司机提供。我们使用它来沟通重要的项目问题,并为员工特定的“荣誉”或甚至认识到他们的生日。更重要的是,我们使用同事来澄清整个团队中需要快速传播的重要项目细节。“

“确保您安排一些时间与同事社交互动也很重要。它可能像员工乘坐10分钟一样简单,以便互相快速赶上。它将有助于提高士气。这也有助于每个人都感受涉及和团队的一部分,“一位作家,马丁厨师说 澳大利亚人最佳写作服务.

视频会议是利用的重要工具。它可以缓解合作。但至关重要,它还将使您能够通过文本或电子邮件传达您可能错过的非口头线索。但是,对于特定情况提供和使用不同技术也很重要。例如,即时消息或文本可能更适合紧急情况。虽然,电子邮件可能更适合日常进度更新。确保团队中的每个人都知道有关沟通的期望。

关掉

据说,这也很重要:“大多数偏远工人都有无限的假期,但每年需要2-3周的假期。

虽然只有7%的偏远工人选择休假时间作为对他们的斗争,但这是偏远工人的重要讨论点。值得注意的是,由于遥控器提供的灵活性偶尔意味着偏远工人可以在旅行时工作,并且不一定需要休假时间旅行。

假期做法因组织,国家和文化而大规集。他们每年由公司提供多少休假时间偏远工人,最受这个问题的最受欢迎的回应透露,32%的偏远工人实际上得到了 无限度假。“说缓冲区。

对于偏远工人来说,很重要,考虑到他们的工作结束时,他们有多困难。

根据200名全职偏远工人的remote.co调查, “下班后拔掉 (40%)是最大的挑战偏远工人在他们的工作生活中面临着偏远的工作者。该调查在今年9月和10月进行的调查声称,对从事公司的人的人的其他挑战 主要办公室有很大一部分的时间包括处理非工作分心(32%),与同事(25%),孤独(23%),故障排除技术问题(21%)以及跨越工作不同的时区(19%)。“

所以,下班后,去房屋的不同非工作相关区域放松。穿上更舒服的衣服。然后去看一些电视,或出去散步漫步。通知您的同事,您不会在下班后响应任何文本或电子邮件。但主要是,做什么适合你。

确保您有一个专用的工作空间,预定的工作时间,并组织您的日子将使您保持富有成效。与同事定期沟通将使您能够随时了解并最大限度地减少压力。最重要的是,通过以下这些步骤,您将能够确保您保持积极的 工作与生活的平衡.

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关于作者

Beastrix Potter是一位经验丰富的人力资源领导者 写作状况 and 牛群 写作服务。她在多年来管理了远程团队,并且在家里工作的经验。 Beatrix写了关于遥控工作,包括提供有关如何提高生产力的建议,在家中使用技术和提升士气。她也是在线编辑 作业帮助澳大利亚 website.  

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