在分布式团队中提升士气的五种方式

在分布式团队中提升士气的五种方式

随着我们进入秋季和正在进行的Covid-19大流行的不确定性,您的团队可能仍然存在 远程工作。员工可能甚至搬进了不同的国家与家庭成员一起生活,或者他们可能只是从自己的客厅营造出来。无论怎样,当您突然面临挑战时,可能很难在同一页面上获取所有员工 管理广泛分布的劳动力.

聘请所有员工 并确保它们具有高度动力,尽可能高效,对您的整体成功至关重要。距离永远不应该成为阻止贵公司实现最关键的目标,大流行的东西。

为了帮助您留在轨道上,这里有五个,简单,简单,但可操作的方式,您可以在任何分布式团队中提升士气(和生产率)。

#1:沟通!

当你在办公室并有一个快速的问题时,很容易倾斜,并迅速要求邻居或其他团队成员的洞察力。至少它曾经是。然而,现在,从家中工作使得这种类型的快速信息交换困难,如果不是不可能的话。

大多数时候,这些类型的问题甚至不需要正式会议,电子邮件交换,甚至是一个电话。乍一看,这可能会让它似乎没有人的联系,你可能会失去员工需要保持富有成效的宝贵借助。 

这根本不一定是案例,特别是具有正确的员工经验(例如)软件。例如,现代EX平台现在包括 强大的消息传递应用程序 这是自然的 通信快速,简单,有效。这些应用程序使快速且始终如一地沟通更容易,并且任何员工都可以快速创建一个团队聊天,甚至是特定的 渠道 致力于某个主题。 

 
雪莉加西亚
审计和运营管理员Medlinks成本遏制,Inc。和Medlinks人员,LLC。

“我不能这么说:没有人力资源云,我们无法传达重要的项目信息或证明我们可以采取增加的工作量。我们现在提供实时劳动力统计和生产力报告,帮助我们赢得了更多项目。“

这些应用程序通过电子邮件的好处是清楚的:电子邮件可能是笨重的,如果一个员工离线或者只是及时回答,可能会失去有价值的实时洞察力。此外,具有多个参与者的电子邮件线程可以快速下车或使员工努力找到特定问题的答案。一个简单的聊天(一个或一个或一个组)消除了所有这些问题,并提供了分享重要信息的理想方式。 #1:沟通!

#2。安排每周团队会议

每周团队会议是另一种不可或缺的一部分 与分布式团队合作

在过去,在基于办公环境中,您可能会持续定期的举行会议,使每个人都可以在与项目,公司详细信息甚至员工个人发展有关的最后更新上的最新信息。

然而,现在, 远程团队成员 可能会失去这种联系,可以开始感到孤立。 他们可能很难听到公司公告,了解他们是如何表演的,或者它们如何能够帮助特定的项目或任务。举行定期计划的团队会议,理想情况下,每周一次一次,让您的员工了解发生了什么,任何Covid-19相关的变更,甚至他们是如何做的。 

小费: 不是每个人都可以访问高速互联网或合适的硬件,所以一定要占据每个人的库存 家庭设施 所以你知道是否有任何障碍,以便在规则的时间表中完成工作和参加会议。

#2。安排每周团队会议

#3。保持球队的眼睛奖品

在办公室工作的另一个好处(并且可能难以在遥控模型中复制)是一个整体的目的感。员工是否侧重于达到季度收入目标,完成巨大的网站重新启动,或者只是留在自己的目标之上,灌输社区意识将有助于整个团队留意奖品。 

了解他们的努力,以及他们如何帮助改变差异可能是鼓舞人心的 - 并且可以给他们提高团队士气的同时需要他们需要的额外动力。请务必在较大项目的状态下发送周刊或双周更新,因此您的团队确切地知道它们的立场以及它们如何保持改善更大的画面。 

以下是您可以为您的团队提供鸟瞰的几种方式:

  • 开发或订阅工作流仪表板,可以实时跟踪您的团队的进度,显示特定任务何时完成以及影响整个项目的方式。

  • 在每周会议期间,务必提出最近的项目状态,让团队成员知道他们可以做些什么来帮助保持工作流程高效和最佳。 

  • 制作一个工作范围的日历,该日历显示必须满足的普遍日期和截止日期,以便按时推出您的项目。这可以帮助视觉学习者保持个人优先事项,#3。保持球队的眼睛奖品

#4。奖励努力工作者

一旦你有一个项目滚动和你的团队船上,就是时候评估每个人的个人进步了。回到办公室,您可能已将月份奖励颁发,或者您可能会向工作人员提供奖金,他们在以上完成工作的工作人员。 

当你的时候可能没有那么重要 远程工作,但如果你以前没有它们,你肯定应该保持这些传统 - 或者启动他们。团队成员想知道这一点 他们会得到奖励 成功地接受项目并显示领导素质。这将使他们需要提高质量和产出所需的士气;它基本上是一个双赢。如果它在预算中, 提供奖品或奖金 对真正脱颖而出的员工。

#4。奖励努力工作者

#5:不要忘记有趣的东西

最后, 别忘了和你的团队一起玩。工作并不总是在工作中 - 有时,通过粘合事件放弃一点蒸汽可以是您的团队需要对自己和整个公司的信心更有信心。遥远似乎是一个挑战,但有很棒的选择:

  • 视频聊天酒吧琐事或民意调查释放每个人的内心书呆子

  • 在线多人游戏(与视频聊天配对)

  • 简单,经典的视频聊天欢乐时光

  • 一个观看派对,每个人都可以调整媒体电影

真的,一旦你得到创意,选择是无止境的。  

#5:不要忘记有趣的东西

Empower远程团队

不要因为每个人在家工作而让士气汇。通过正确的策略,创新技术和有趣的粘合事件,您可以提高您的团队的精神,让每个人都在正确的心态中幸福,有效地完成工作。 

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关于作者: Samantha Rupp拥有商业管理学士学位,是管理编辑 365businesstips.com.。她住在加利福尼亚州圣地亚哥,在海滩上度过时间,阅读当前的行业趋势和旅行。

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