从HR云提高GDPR软件的GDPR软件

可能 25, 2018
人力资源云隐私政策

作为全球软件公司,HR Cloud致力于最新的数据保护规则。在去年,我们对我们的核心产品以及我们的网站持续到GDPR,2018年5月25日的一般数据保护法规,我们的网站留下了大量的变化。

 

什么是gdpr? 

GDP.是一个新的欧盟范围政策,使欧盟公民更加控制他们的数据。它是1995年数据保护指令的更明显的版本,是20多年来最大的欧盟数据隐私法规。

违反GDPR的罚款是迄今为止的违规行为的罚款,这是高达2000万美元或 

您可能会问,是我非欧盟公司的GDPR合规性吗?我公司不在欧洲!

考虑一下:即使GDPR的要求只属于欧盟公民,你真正知道谁贵公司或在求职者中的职业申请人(主要或双重)公民的欧盟成员国?

你没有。这就是为什么我们在全球范围内提供以下产品的更新为什么:

 

我们对此做了什么

我们是HR云的大数据极客,所以我们想尽可能安全地保持安全。

考虑到这一点,我们全力以赴,以确保新的雇用,潜在客户和新客户可以: 

  • 访问有关收集数据的信息以及为什么。
  • 随时轻易撤回同意。
  • 处理数据权请求“没有过度延迟”,如GDPR所示。
  • 根据请求从处理中删除,纠正或删除数据。
  • 在72小时内收到数据泄露的通知。

您的隐私是优先权

您可以找到我们更新的隐私政策 这里。将来,我们将继续在与GDPR所做的任何附录方面改进我们的政策。

要查看我们的隐私策略,请在仪表板左侧找到“系统设置”选项卡。 

在“法律”菜单下输入“同意历史”部分以查找隐私策略页面。

人力资源云隐私政策

在这里,用户将能够查看HR Cloud的当前隐私策略,包括版本号和发布日期。在同意历史报告中,员工承认收集同意是存档的,并且可以易于访问。

用户可以检查谁的同意,何时以及策略版本。分层权限协议进一步限制对不具体由HR管理员专门指定的用户的访问。

如果他们拒绝同意收集,他们将完全退出系统并拒绝入境,直到收集同意并注册。这通过确保在请求过程中不会持续聚合,保护员工,用户和系统作为整体。

我们网站访问者还可以选择查看和拒绝隐私政策条款的同意。您将在我们主页的页脚或点击中找到我们的隐私政策 这里.

在隐私盾牌段落中,我们为所有数据权限,请求和隐私问题提供第三方地址。该链接将用户直接带到Truste提交报表表格。

遵守您的条款 
我们还更容易配置自己的自定义条款和条件协议。

我们为用户提供从头开始构建条款和条件的选择或使用预先写入模板的GDPR标准的示例文本。这样,用户可以遵守GDPR标准,同时跟踪当地法规,内部最佳实践或任何其他需求。 

可以在系统设置中的条款和条件选项卡下找到条款和条件。

HR云条款

一旦您授权获取条款和条件,员工可以接受或拒绝。如果数据隐私问题出现在其就业中的任何时候,员工可以完全撤回同意。与隐私政策一样,该员工将从系统中注销并锁定其帐户。先前拒绝同意并拒绝访问的用户可以立即重新恢复对其账户的控制,同意当前版本的条款和条件。


恶意的数据请求

HR云 HQ从简单的复杂过程中获得了巨大的踢球。

这就是为什么我们在建立了方便的法律权利申请表时真的很兴奋。

 

很容易找到,易于填写,并没有欧洲数据法的不透明语言。 

(我们可以从这里听到你的救济叹息。)


您将能够记录任何GDPR授权的数据请求,包括访问,纠正和删除。

这是它的工作原理。
HR云Zendesk.


在仪表板左侧找到我们的帮助中心链接。这将带您到我们的Zendesk网站。该表格还可以在我们隐私政策的法律权利部分中找到。

HR云GDPR合法权利-1

用户将使用最佳联系电子邮件填写字段。


HR云 GDPR联系电子邮件


用户将使用请求原因字段从任何主GDP数据中选择或进入 “其他” 开始自定义查询。

HR云GDPR合法权利要求



一旦用户完成,他们会单击“发送请求”按钮,表单将被转移到我们的客户支持团队而不会延迟。

 

这很容易真的很容易。


整合选择退出

而且,现在有点复杂。  

为了保护我们的客户和我们自己,我们决定禁止GDPR管辖范围内所有用户的不合规。当然,如果他们目前使用的任何一体化并不符合,他们将通知。 

我们允许非欧盟用户选择退出GDPR以运行不合规的集成, 只要他们可以充分证明他们没有义务.


为了获得退出,雇主必须证明他们不是:

  • 有欧盟的位置
  • 聘请任何欧盟居民或从作为欧盟居民的前雇员储存数据
  • 存储,控制或处理从欧盟居民收集的任何个人数据
  • 存储,控制或处理与与欧盟为基础的组织的交易的任何交易记录

应提供所有这些信息,必须在本组织内的一个充分行政当局的人员最终确定使用该整合的决定。这个人可以成为公司的一名官员,或者至少是授权初始购买人力资源云的人。

 

如果以上所有顺利进行,用户可以利用必要的不合规性集成,但仅在这些条件下。

 

您的基地被覆盖

如果我们从我们的日常聊天中学到了一件事,那就是他们不会休息,直到他们确定他们的人民被照顾。


在人力资源云中,我们与您的数据的勤奋没有什么不同。

快乐的gdpr .... ing!
HR云的船员


对于更深入的查询,可以找到整个GDPR文本 这里。

对于任何挥之不去的问题,请参阅您可以找到的GDPR本身 这里.
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