HR如何成为SaaS Mindset的驾驶员

可能 05, 2015

你知道为什么小时搬到云吗?出色地,研究显示我们的原因包括“提高创新,增加灵活性和控制成本”的能力。

就个人而言,我同意这一点。在我努力的最新实现中,我们经历了更高的敏捷性。为员工和管理人员提供增强的访问和灵活性的最终结果是一个积极的。但是我们取得成功的主要原因之一是因为我们了解改变所有用户的思想,包括员工,经理和人力资源人员。

我们以三种基本方式走近这一点。

start

当然,规划在解决方案审查和选择期间开始。在此期间,该团队应识别所需的功能并考虑组织需求和流程等事物进行评估。

在我的经历中,一旦选择解决方案并计划日期,该团队开始转移到SaaS心态。在那个阶段,我们重新定义了我们的人力资源业务流程并花费时间映射到我们所需的状态。它让我们有机会改进并开始改变思维和习惯 - 不仅将陈旧的遗产过程移动到新技术。

评估组织准备

普华永道调查指出,“组织需要有计划帮助他们的员工拥抱SaaS心态并以新的方式工作。经理和员工需要进行前线,以便他们是过程的一部分。“

鸣叫: Organizations need to have a plan to help their employees embrace a SaaS mindset. @HRCloud

我同意这是一个关键组成部分。在我的实施经验中,我们的团队早期向经理咨询,以衡量他们的自助服务。我们还与员工进行了对话,以评估他们以新方式工作的能力。这使我们能够张开用户采用的策略,培训拨打计划,并在我们推出人力资源软件解决方案后,我们预期的常见问题解答的内部清单。

在几个情况下,由于一些员工的工作经验和能力,我们甚至进行了培训课程,涵盖基本的PC和互联网技能,以确保员工准备充分使用新的HR软件。

沟通(然后更多地沟通)

HR专业人士审查了众多HRMS解决方案的专业人士了解云将如何更轻松地使我们的工作更容易,并且可以更好,更有效地进行业务。但其他用户可能看不到......立即。在升天期间,在实施和培训期间,记住最重要的,通常被忽视的人力资源软件的用户 - 员工。传达您可能拥有的更改和新期望,特别是如果您首次使用员工自助服务。确保突出新的好处基于云的技术并强调它是如何允许业务连续性的,无论是对暴风雪,飓风还是任何其他的业务中断都会击中。

促进员工的放松,以获取信息是否坐在办公室或在当地咖啡店的舒适椅子上。一旦您推出了一项新技术,它就可以容易地思考它,但是与用户定期跟进(员工,经理,新员工)可以提供有价值的洞察力。

我发现,结合了这些简单的步骤,迈出了在整个组织中驾驶SaaS心态的好方法。

花时间计划,评估组织准备和有效地与所有最终用户有效地沟通的人力资源团队将易于实现其计划的商业/人力资源目标,实现增强的效率,并获得了从所有用户参与的利益。

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