多任务处理是如何阻止您的生产力

leprechauns,锁神怪物和多任务各有常见的是什么?他们都是神话。你的同事不能多任务,你不能多任务......没有人可以。即使是技术,多设备杂耍千禧一代也不能多任务。然而,当我们在多个设备和系统中工作时,我们在日常工作时依赖于多任务的神话,并试图挤出我们的日子里的更多生产力。

我们都犯了多任务处理。在阅读这篇文章时,您可能甚至可能会诱惑“多任务”几次。您可以在电子邮件中浏览一眼,发送文本,将任务添加到您的待办事项列表中,或创建日历提醒。

今天的工作环境和 文化 是分散多任务需求的竞食者。而且它昂贵。研究人员估计我们在多次工作日中损失了28%,以多任务效率。一个Microsoft研究发现,中断后重新聚焦最多可能需要15分钟。想象一下,累积的焦点丧失是什么 生产率 是经职或商业。

为什么我们“多任务”
•它(祖先)。多任务处理是生存的必要性。我们的祖先不得不调查前景,同时评估背景中的威胁。
•这很诱人。人类每天生产多达50,000个想法。我们不断推动方向,追求新的思想和想法。
•这是上瘾的。媒体多任务处理在我们的大脑中产生多巴胺喷射。
• 这是有必要的。我们中的许多人都相信我们必须多临时完成所有工作。工人更改桌面窗口,查看邮件或其他一小时的其他计划。

为什么多任务服务是一个神话
根据Gary Keller,#1的作者 华尔街日报纽约时报 畅销书: 一件事:令人惊讶的简单真相背后的特殊结果,“多任务”首次出现在20世纪60年代来描述计算机,而不是人。计算机变得如此“快”,需要一个全新的单词来描述计算机快速执行许多任务的能力。

最初,术语“多任务”引用了多个任务交替共享一个资源(CPU)。但是,对多任务处理的解释已经转移到意味着一个资源(一个人)同时进行多个任务。

今天的计算机给出了一切都发生在一起的幻觉,当在现实计算机中必须来回处理并且只能一次处理一条代码。人类以同样的方式运作。我们一次只能处理一条信息。因此,我们知道它的多任务处理是一个神话。

多任务处理的现实
你能听一张播客和驱动器吗?当然。人类可以立即完成两件事,但我们不能立即关注两件事。通常我们依靠肌肉记忆来帮助我们执行两个任务中的一个。

如果你在车里驾驶时迷路了很可能,你会拒绝你正在听的播客,这样你就可以完全专注于找到你的方式的更高的复杂任务。或者如果您正在驾驶的道路变得冰冷,因此您的播客内容的保留将显着降低,因为您的焦点转移到安全驾驶。

如果您在会议呼叫期间即时媒体传递对等体,或者在在团队会议期间发出对话时发短信,或者在团队会议期间发送电子邮件时,则您实际上正在在任务之间切换。研究人员将此称为“任务切换”。

有趣的是,已经证明,较年轻的大脑可以在比旧大脑更大的效果之间切换任务。这解释了为什么 千禧一代 (在80年代和90年代出生的人和生成Z(千禧一代)给出了它们是Elite Multaraskers的错觉。当实际上,他们的大脑允许他们在令人轻松和更少的焦点损失之间切换任务。

鸣叫:  这解释了为什么千禧一代给出他们是精英多元商的错觉。 @hrcloud.

您仍然可以在任务交换机时提取必要和重要信息但不认为您100%在每项任务中呈现并提供最佳性能。我们的大脑根本不允许它。

该怎么办?
•欣赏大脑和焦点的局限性。
•开始小。阻止15分钟到超专注于一个活动或任务。
•全天决定最重要的是,让它成为不可分割的关注。
•安静你的世界,所以你可以通过构建工作掩体来征服重要的事情:沉默您的手机,关闭电子邮件和社交媒体,转WiFi等。

我们永远不会达到100%的分心免费工作。分心不是一个可以解决的问题,而是必须管理的张力。希望有一个重新的任务切换的角度来看,您可以更好地管理这种紧张,并避免毁灭性的生产率成本。因为它说,那些追逐两只兔子的人不会抓住一个。

打架你的焦点。

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