如何在远程办公环境中建立文化

4月 14, 2015

近3%的美国劳动力信心。这可能听起来不多,但远程工作 一个人的渴望80% 从2005年到2012年。哇!随着远程办公员工的数量增长,如何影响贵公司文化?

毕竟,你的文化不仅仅是一系列单词,图​​片或衣服日。这是一种生物和呼吸实体,包括行动,思想,传统和环境等类似的东西。

然而,即使您的员工正在从家庭,咖啡店或分散的卫星办公室工作,您也可以采取行动以建立统一,创造术语的常规,并加强文化凝聚力。

基础知识

定义你的文化并了解它。 首先,您必须理解并定义您的文化。什么形容词描述了为您的组织工作的现实?您如何将该信息传达给候选人,申请人,员工和其他利益攸关方?如果您的组织值为“开放式通信”,您是否具有支持性环境,提供启用通信的工具和资源?您是否奖励与开放式沟通相关的行为?

雇用有能力远程工作的人。 雇用有能力远程工作的人至关重要。很多人都会有希望,但你必须能够确定他们的潜在效果。花点时间定义,阐明和雇用的个人属性,这些属性通常让人们在偏远工作情况中取得成功,例如自我激励,灵活性和专注的能力。

船上新员工。 在远程办公环境中, 奴役新员工 提高重要性。随着流程的发展,您可能需要有些灵活性和适应性。易用性 技术 制作船上微风的许多方面,但您还需要定期评估您的计划。在每次新雇用后,您可能会找到机会改进。

奖励人们做事。 重要的是要考虑与薪酬和薪酬理念相关的文化问题。与偏远工人,你想奖励人们让事情变得做出没有,而不仅仅是“出现起来”。

促进使用工具和技术。 确保促进使用鼓励社区感的工具和技术的使用。这可以从基本的即时消息传递工具,为员工或使用创建封闭的Facebook组 协作工具.

提供对偏远工人的知识和帮助的访问。 为团队成员访问在线公司目录和虚拟网络等工具。请考虑您将在员工每天储存员工所需工作的信息。

公司文化

经理的作用

相信。 信任是关键,因为管理人员必须学会专注于“什么”所做的,而不是当它的完成,地点或如何完成。人力资源领导人应提供培训,指导和明确的期望,以对“新”的管理方式。

定义期望。 必须明确界定有关员工可用性的预期。偏远工人是否预计将于24/7(通过电话或文字)提供?或者是办公时间,人们在下午6点后可以免费关闭它?

加强关系。 管理人员应该用遥控器举行检查。此办理登机手续可能是快速即时通讯课程或每天通话10分钟。目标不仅仅是关于检查任务完成,但应该集中在加强关系,寻求意见和加强个人连接方面。

提供连接的机会。 每周团队会议仍然是一个好主意,可以为连接提供机会。此外,管理远程团队提供了“重新思考”格式的机会。远程办公可以使用Skype或者在Google Hoogouts,面对面,或者几乎用于更加个性化的经验​​,而不是在电话会议上收听DisoModied声音。

把整个团队放在一起。 管理人员应承诺每年几次将整个团队携手共进。应为偏远工人预算这一费用,因为它将加强对其同事和员工“回到总部的员工”的依恋。

还有其他触点可以加强您的公司文化,即使在具有许多偏远工人的劳动力中也可以实施。考虑在虚拟环境中或通过实时流举行持有活动(员工生日派对或雇员庆祝活动)。当作为远程团队的成员工作时,我参加了同事的婴儿阵雨,并为礼品交易所完成了一个假日派对(礼品被预发货)。那些时刻加强了我对同事的个人和专业附件。

记住,独特的差异化 你的 组织是人民和文化。你不必在同一个物理空间中实现两者的力量!

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