如何在2021年有效地激励和管理远程团队

如何有效地激励和管理远程团队?

Coronavirus Pandemic是遥远工作的加速器。 

许多人被迫找到在全球大流行之后获得工作的新方法。对于许多人来说,这种转变是永久性的,并且您的员工可能永远不会再看到一个员工了!

人们对改变遥控工作环境发生了混合反应。例如, 基于最近的一项研究:

  • 98%的人想在他们的一部分或其余的职业生涯中远程工作
  • 70%的人对他们远程工作的时间感到高兴
  • 19%的人想更频繁地工作
  • 只有11%的人想更少地工作

从员工可以从遥控工作中有许多好处的统计数据看起来很明显。

与任何其他业务的变化一样,由于其新颖性和突然实施,遥控工作导致企业主的一些挑战。 

作为一位企业主,即使在Covid之前,你有机会就会在某些时候与远程团队合作的经验。如果您的团队仍在远程工作并计划这样做,因此您需要实施一些策略,以帮助您充分利用遥控工作环境。 

遥远的工作挑战

虽然遥控工作对全球员工和企业特别有益,但大多数管理人员和公司领导都不熟悉管理远程员工的挑战。在许多方面,远程工作与典型的工作不同,即使人们可能会争辩说明是相同的。 

根据缓冲区的研究,遥控工作有重大挑战:

遥远工作的最大挑战之一是孤独。人类因素是最相关的点。事实上,员工可以被一个充满别人的办公室,充满活力的办公室,以及每小时检查它们的老板,直到它结束。

人类的互动,社交和围绕别人是生活的一部分,大多数人的日常习惯和用途。如果没有正确处理,寂寞会产生抑郁症和其他健康问题。不用说,工作效率也将受到影响。 

我们需要鼓励与其他团队成员的沟通,定期走在外面,与家人交谈,在劳动力的户外锻炼,保持良好的心理健康和高生产力。 

处理远程员工时要考虑的其他重大挑战是:

 

  • 沟通问题: 不仅缺乏小型会谈和咖啡聊天。长期缺乏人类联系可以带来员工误解工作指示背后的意图。

 

  • 感到遗憾:远程员工感到遗憾,因为他们错过了与经理和其他员工联系的机会。基于A. 确实调查,37%的远程员工认为它们不那么可见,不会被晋升。 

但是,如何预防和克服遥控劳动挑战?随着大流行仍然影响世界某些地区,这是一个现在或永不效益的企业与遥控工作有效。 

准备让您的业务备份到脚上?您需要一个可以在任何环境中运行的员工,您的员工也更有可能从长远来看。

这篇文章揭示了关于管理远程团队的一些可操作建议,以便您可以为您的业务产生更好的成果,同时确保您的团队保持积极性并经历所需的工作生活平衡。 

让我们开始吧!

 

雇用合适的人 

确保您的远程员工幸福和富有成效的最佳方式是雇用将良好贴合的人远程工作。它起初可能很难找到合适的人,但在你做的时候,它会觉得它是值得的。

雇用偏远工作的人们提供从世界上任何地方雇用的灵活性,以前由于商业主人宁愿只选择在办公室附近的人员中,这是不鼓励的。尽管雇用远程员工的灵活性具有更高的灵活性,但在潜在的候选人中有特定的特征。 

理想的候选人是人:

  • 已经远程工作过

  • 担任责任

  • 是伟大的团队成员

  • 有高通信技巧

  • 可以独立工作

  • 有强大的职业道德

具有遥控工作经验的人是一个加号,因为他们已经完成了它,了解如何测量它,以及有效地执行的内容。刚开始的人可能不知道他们正在进入和体验问题。通常,已经从家中工作的人有一个系统,使他们能够将工作人寿与个人生活分开。

以下步骤将帮助您找到完美的匹配:

  • 研究不同行业和公司的远程工作机会 

  • 创建所需技能,资格和体验的列表 

  • 在线搜索合适的职位或通过推荐 

  • 准备采访计划,提出解决技能水平和人格合适的问题

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通信和认可

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经常和公开沟通

在远程工作的同时,持续份额的公平份额,持续的沟通差距有时会产生压倒性和挑战性。 

通信对远程员工至关重要。确保经常和公开沟通,以确保每个人都在同一页面上。它包括设置业务 沟通的基本工具 与远程团队。您可以利用各种策略,以确保您与团队保持联系。 

视频会议和更传统而且更有效 小型企业的VoIP电话系统 永远不是一个坏主意。 

不要低估建立遥控工作关系所需的时间。每天触摸和聊天一次或两次对建立融洽关系并对任何问题进行开放对话至关重要。

设置明确的期望和截止日期

在您在远程设置中为团队分配项目时,它可能很难设置明确的期望和截止日期。这是因为您无法面对面地看到您的员工或获得他们的反馈。 

尝试给出特定指令而不是一般的指令来解决这个问题。例如,如果您希望员工在接下来的两天内完成项目,您可以告诉他们,他们今天需要在项目上工作四个小时,第二天三个小时。 

雇用其中一个有效 项目管理软件 可以帮助您的团队随时了解任务,计划,时间表和整体策略的变化,使其感受到更大计划的一部分。 

建立反馈过程

建立可操作的反馈(积极和建设性)流程,以确保您的远程团队始终在同一页面上,并且您不仅听到他们想告诉您的内容。

建设性批评的好处是许多人:它有助于员工提高他们的技能,促进更好的工作关系,通过健康竞争推动增长,并确保责任。 

建设性的批评通常可以以不让员工感到攻击或更虚弱的方式分享。与此同时,拥有形式至关重要,因为人们不会在没有它的情况下把它视为严重。 

变通

首先可以远程工作,但团队需要专注于他们的目标。使用工作时间和地点灵活,但不要让您的团队松懈。相反,让他们专注于他们的日常目标。例如,你的 销售经理 远程工作时可能不会完全致力于每月目标。您可以将每月目标划分为更小,日常目标,以确保您在正确的轨道上。 

您的项目管理软件将在此处派上派上每个团队成员的目标和截止日期。经理可以在允许灵活性的同时使用任务和指令更新系统。 

重要的是明确定义目标和结果,然后允许员工制定计划。简而言之,您应该关注结果,而不是活动。这种做法将有助于增加参与和赋予员工。

在此之后,加强创造力和所有权。它是对微米操纵的挑战,也没有人喜欢它。因此,更好地制定其他实践。 

某些形式的遥控工作可能会绑定到日程表,如呼叫中心或客户支持。在这种情况下,你必须弄清楚一个 工作日程 对于每个团队成员涵盖营业时间。除了这些实例外,遥控工作是否可以灵活,截止日期必须满足。 

保持公司目标清除

积极主动让您的远程员工与公司目标和日常工作任务之外的举措一起参与。远程工作的人可以感受到遗漏而不是团队的一部分。设置共同目标并将其告知结果可以向他们保证他们参与比日常工作时间表更大的东西。

这将使您的员工投资公司目标和举措,并可作为奖励辛勤工作的替代方式。 

更好的沟通,参与,认识和奖励偏远工人

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定期举行一对一的会议

持有一对一的会议可以有助于每个员工了解他们对工作的感受,进展顺利,以及可以改进的内容。此类会议还可以提供有机会为他们提供对其表现的反馈,并提出关于如何帮助他们在工作中取得成功的问题。

使用合适的工具,它比以往任何时候都更容易与远程位置进行通信。您可以选择像Google相遇的免费平台,或者从缩放中使用付费计划。好的是,选项超出这两个,您可以选择数百个 最佳视频会议软件

会议和通讯是遥控工作的燃料。其中部分是使员工感到有动力和订婚。并非所有员工都需要经常被称为他人。由于其工作的性质或独立工作的能力,有些可能需要较少的互动。 

创造信任文化

在遥控工作环境中,员工 - 雇主关系信任是本质的。员工需要感到舒适地承担风险,而不必担心公司中的其他人(即,不要微米管理)

如果您想要一支粘贴一段时间并希望保持激励和兴奋的人团队,您必须创造一个非常独特和明确的公司文化。良好的氛围可以对整体成功产生全面的重大影响。

鼓励没有微观方式的自治;相信您的员工在履行其职责范围内有效地完成时,您的员工会最擅长。不要忘记你雇用他们,因为他们是他们所做的事情的专家!

鼓励个人发展

必须通过教育或专业鼓励个人发展 员工培训 对于那些想要在他们的职业道路上成长的人或学习新技能,在他们的工作中更有效。 

鼓励您团队中的远程员工将帮助同时构建其技能组和公司资产。当你这样做时,他们知道你关心每个人和他们的未来。 

它建立了对公司的信心,提升团队士气,为每个人添加价值。您不必在培训课程上花费大量资金。有经济的 在线课程平台 您可以用于培训员工。 

鼓励您的远程团队的个人开发有许多好处。它将帮助他们跟上可以提高生产力或性能的最新趋势和技术变革。当您扩展时,您可以考虑 创建在线课程 为您的员工,涵盖其工作的每个方面。 

通过为他们提供教育课程,您将作为毫无疑问地导致更高士气和保留率的个人来增长。

与团队有趣的活动

请务必使用远程团队的非正式对话和有趣的活动。这些虚拟团队建设活动是维护关系,建立信任和激励员工的重要方式。

很容易在工作中包裹,但需要花时间远离您的桌面,以与您的员工在个人层面上。这次允许自己和远程团队成员将使每个人都更快乐,更高效。

为您的灵感来说,这里有一些有趣的活动,公司可以进行鼓励偏远员工之间的互动:

  • 每周琐事竞赛

  • 互相挑选

  • 在线谋杀神秘作为团队解决

  • 解决一个团队的逃生室

  • 在线办公室游戏

  • 团队大厦宾果

公司在选择性的团队建设活动和员工乐趣游戏中获得创意。 

不幸的是,重点关注 团队建设 不是许多团队经理的优先事项。他们认为,他们的员工不关心与其他同事联系。但实际上,有趣的活动打击孤独,提高生产力,建立关系。 

带走

管理远程团队呈现出独特的挑战。它无法监督典型的办公场景。最常见的挑战包括沟通,动机,使远程团队感到包括在整体业务目标中,并使他们能够亲自和专业地改善。 

由于预计未来几年遥控工作,管理人员和企业主必须熟悉这些问题并学习如何解决这些问题。它首先雇用合适的个人拟合,以便在日常生产期间建立新的惯例和习惯。 

上述要点应该给你一个好主意 如何管理远程团队 成功地。祝你好运! 

关于作者:Martin Luenendonk是一家3x序列企业家,深受数字商业模式和营销创新的深受热情。他是创始人 Cleverism.com.founderjar.com.


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