写员工手册的九个提示

12月 24, 2020
写员工手册的九个提示

所有公司都应该有员工手册。不幸的是,即使在使用它们的公司,一些员工也没有阅读员工手册。根据 capercafe.,根据指南数据,43%的千禧一代没有阅读整个手册。更糟糕的是,11%根本不打开手册。 

那么你如何避免这种情况并让所有员工阅读?通过正确的方式撰写员工手册。在这篇文章中,让我们看看九个有用的提示。但首先,让我们回答这个问题:为什么你的公司首先需要员工手册?

撰写员工手册的重要性

员工手册包含员工需要了解在组织中的工作所需的一切。它不仅解释了公司的规则和规定。它还反映了最新的劳动法和社会规范所有员工和公司需要遵守。  

根据 Paycor.,公司应该有八个理由有员工手册:

  • 它将员工介绍给文化,使命和价值观。

  • 它对员工沟通到他们的期望。

  • 它教育员工对管理层的期望。

  • 它清楚地传达了公司政策。  

  • 它展示了公司提供的好处。

  • 它确保遵守联邦和州法律。

  • 它有助于抵御员工索赔。

  • 员工可以转向帮助的地方。

换句话说,没有员工手册,公司可以期待工作场所缺乏组织和清晰度。 

9提示将使您的员工手册有效

所以你决定写一本员工手册。在本节中,让我们看看你需要遵循的九个提示,让你的员工阅读它。 

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1.保持简单& Engaging

面对现实吧。员工手册可能非常沉闷。对于大多数公司的使命或愿景而言,没有什么特别令人兴奋的。除非您有一个法律背景,否则您不会在联邦和州就业法的第一个部分中获得最前几条线。

然后,为了提升可读性,摇动稍微摇动。以乐趣和创新的方式展示您的员工手册。您的员工手册不必听起来严重或使用法律。使用吸引力和简单的语言,因此您的员工即使是最复杂的概念也会理解。

2.使用手册作为通信工具

你应该用你的手册 与员工沟通。换句话说,不要只是用法律术语和鹦鹉汇集贵公司的使命和愿景。用它来联系并解释你员工的期望 - 以及他们所期望的东西。

不要让员工手册声音专制。相反,将您的员工视为贵公司成功的成年人。让您的员工觉得管理层在他们身上,但他们也需要解决它们。

尽可能清楚地清楚,而手册是在那里引导他们,员工可以随时接近您的任何问题或澄清。管理层有倾听。如果您反映在您的员工手册中,您的员工不会觉得疏远。请记住,有效的沟通改善了员工的信任和参与。

3.注意格式和视觉效果

员工手册不必包含文本的块。您可以在内部包含图片和插图来帮助说明概念。您还可以将它们放在封面上立即抓住员工的注意力。执行此操作,您将提升您的员工手册的可读性。根据 福布斯,91%的人更喜欢视觉内容到基于文本。 

图像不是您唯一可以用来使员工手册可读的东西。使用大量标题,子标题,项目符号和段落中断。他们将使您的手册畅通,易于阅读。当员工正在寻找手册中的特定部分时,它们不会遇到困难。

Valve使用所有这些元素来获得其员工阅读公司手册。除数字列表外,该公司使用插图将幽默注入其页面:

来源: 我的视线

整个手册中的语言也是对话。

4.明确提到工作时间,赔偿和福利

公司的员工手册应为员工。这意味着您应该包括在该手册中,他们需要知道在本组织中要高效的一切。包括薪酬和福利,工作时间和留下津贴。

你必须尽可能清晰。例如,如果员工支付一小时,而且 员工时间时钟应用程序 确定他们的工作时间,如图所示。另一方面,如果它们被养老并期望每天工作某些核心时间,请解释一下。 

您在员工手册中更具体地了解这些内容,对您的员工更好。这将确保公司在不太可能提起诉讼的情况下受到保护,因为没有任何误解误解。

5.提及您的公司文化&员工如何保持相同

内置的公司文化为“集合,目标,态度的集合,表征组织的习俗”。换句话说,它是您公司的共享物流。

不要让员工猜测什么 公司文化 是。您必须在员工手册中明确解释公司的核心价值,驱动所有工作场所操作。

例如,对于Facebook来说,核心值是“粗体”。这就以他们将事情推动到社交媒体平台上的创新的限制方式 - 即使其中一些反馈。对于优步,它是“我们做正确的事情,期间。”而这表明该公司在股东叛义之后与其前首席执行官分开了Travis Kalanick。

如果您在手册中解释了公司文化,您可以促进新员工的船上流程。您也可以使用公司的文化勾勒出新员工。您关于您的共享精神的明确陈述也将作为其工作中的现有员工提醒。 

包括在手册中,您的员工也可以维持该公司文化,以确保每个人的积极工作环境。 

6.提及法律问题

您的员工手册必须包括您员工需要知道的任何法律内容。它应该有一个部分解释了未来可能与他们相关的具体法律。根据 方形,这些包括平等就业和不歧视法,反骚扰法和工人的赔偿法。一些美国各国明确说明手册中所需的具体法律内容。它应该包括可能的真实情景,也可以在实践中说明概念。

最好不要自己尝试创建这个部分。理想情况下,在写作期间或之后咨询律师。请记住,您的员工有手册的副本并将其用作指南。手册还反映了公司的官方立场。如果你在那里犯了一个错误,那些觉得公司冤枉他们的员工总是可以回来并在提交法律投诉的情况下对你使用它。

许多公司在手册中犯错误,并将其非常轻松。员工书签手册并定期参考它。因此,非常重要的是,你照顾错误并告知每位员工。

如果犯下这种错误,请立即 计划和发送电子邮件 在适当的时间内所有员工。作为人力资源,您必须确保每个员工都应该认识到当前手册中的错误并在电子邮件中收到更新的副本。 

7.提及员工升值

员工手册应包含公司为模型员工提供的程序。员工认可计划是伟大的工作场所文化的基石。如果您从公司开始明确,公司承认和奖励其模型员工,则新员工将有动力,从第1天开始为其提供所有工作。

员工手册也应定义究竟是什么构成卓越的性能。 。例如,假设公司价值高于其他任何其他内容,并将员工进度模板视为神圣。在这种情况下,毫不犹豫地承认一名员工,严格遵守整个年度的工作时间表。在另一家公司中,可能允许雇员设定自己的时间,并纯粹地判断出来。

这是一个例子:

模型员工的奖励可以采用不同的形式。他们可以是货币或一种姿态,如海外旅行,额外的休假或礼品卡。无论您的奖励是什么,您都必须清楚员工如何获得它们。奖励员工会 将它们达到下一级别!

8.保留改进空间

在完成员工手册后,您的工作并不结束。这是因为随着贵公司的增长,您开展业务和您的公司政策的方式也可能会改变。这意味着您必须再次修改手册,因此可以反映这些变化。

安排对员工手册的定期审核,以便始终是最新的。每年一次很好,但取决于贵公司的变革率,可能需要更频繁的评论。 

在制定修订时,借此机会查看可能发生变化的法律。法律不是永久性的,可以修订或修订。只要确保你这样做以避免错误的时候再次咨询律师。

9.向员工提供反馈

完成公司员工手册后,将其提供给您的一群员工进行反馈,这总是一个好主意。他们最好放置手册是否可读,以及用户体验是否优异或需要改进。

员工还可以为您提供有关手册内容的反馈。请记住,当您写下手册时,您可以从管理层中完成。这意味着你写的一些可能对管理层倾斜。即使你不打算这样做,也可能被遗漏了一些员工担忧。 

如果您获得员工的反馈,您可以充分确定手册是否已准备好更广泛地推出。

底线

员工手册对任何业务至关重要。他们确保公司中的每个人都在同一页面上并瞄准相同的目标。员工手册还担任经理和员工的指南。它们保留了公司的制服和组织过程。

由于员工手册是如此重要,因此他们不能匆忙写。你需要仔细考虑你写的东西。您需要考虑您的目标受众和平衡他们的需求,并与管理层和公司的目标相加。 

遵循我给了你的所有提示,你将拥有那个员工手册,这是一本用于书籍的手册。

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关于作者: 欧文琼斯是高级内容营销人员 zoomshift. - 在线计划制造商应用程序。他是一家经验丰富的萨斯营销人员,专门从事内容营销,CRO和FB广告。他喜欢与他人分享他的知识,帮助他们增加结果。