从划痕的船上:过程福利& Best Practices

10月 30, 2014

在船上,即简单,正在推出一个新雇用的员工“船上”。然而,尽可能简单,需要很多努力,规划和跨部门协作来完成最终结果。在onboarding,如果完成,会导致早期生产力,兴奋,增加新员工的参与。不仅如此,车载不仅可以让新员工在工作环境中舒适,并认识到合唱关系和作业以及他们对整体公司目标的重要性。

组织收购新才能的收购绝不是在企业日常运营和未来繁荣方面的重要性。毫无疑问,招聘和申请人处理必须符合任何组织的劳动力利用需求。事实上,具有洞察力和愿景的组织始终努力预测未来的劳动力需求。

实际上,劳动力规划是确定任何组织的活力和寿命的关键组成部分,如船上。必须到位同样的规划,细节和跨学科合作,以确保新雇用的员工仍然是生产性和有效的员工。

一个新的租用公司坚持公司或在很大程度上铰接在最初的印象上,但许多组织只能将少量计划投入到这一重要的第一触摸体验 - 船上过程中。1

有许多船上的定义,包括一个提出的 劳动力杂志:1

“onboarding是第一个新员工的经验与公司有关,并将其引入公司的过程。最好的船上计划结合了战术任务,例如福利文书工作和书桌作业,文化培训,因此员工了解公司如何运作以及它们将如何适应该环境。理想情况下,它是人力资源,信息技术部门和负责新员工负责的经理之间的共同努力,并可以持续几天到几个月。“

新员工船上是让新雇用的关键过程快速,顺利地调整到其新工作的社会和绩效方面。这是一个新雇用的员工,提供了熟悉在组织内有效地运作所需态度,知识,技能和行为的方法。 2

因此,在招聘过程导致接受要约的人之后,船上的后续过程开始至关重要。此过程需要立即开始具有同样强大和深思熟虑的,逐步的过程,以将员工纳入公司的文化和新雇用的工作环境和责任。

在其重要性及其影响中,船上不能低估。它与租赁,营业额和保留的成本直接相关 - 所有这些都将影响任何组织的底线编号,大或小。

此外,通过社交媒体,员工本身可以对整个潜在员工的声誉和整体感知产生积极或消极的影响。由于新雇用了员工对公司的船上活动的经验,即使是与贵公司的主页联系的第一矩。这种印象对Gen X和Gen Y的留言尤为含义,他与触摸或直观导航的技术设备长大。任何一丝古老的导航和技术都会失去他们的兴趣。

底线是一个越好的组织可以让新的雇员感到欢迎并为新工作做好准备,他们将能够成功促进组织的使命。3 虽然所有员工都经历了某种类型的船上,但船上计划的形式和全面性跨组织差异很大。

例如,基准研究表明,用于船上的“最佳类别”的组织具有正式的船上计划。 4

在船上不仅仅是将员工放入办公室或休闲员的努力,并为他们提供工具来完成工作,尽管这是必要的组成部分。还需要将个人数据输入“记录系统”,是人力资源信息系统(HRIS.)。整体而言,船上是一种经验和多方面的过程,旨在让员工融入和兴奋成为本组织的一部分。

在船上发生了什么?

有效的船上计划可以:

•创建和记录“雇主员工契约”,进一步与本组织的战略愿景联系起来,并清楚地了解新雇用的作用和对该战略的贡献。
•降低生产率的时间,同时增加生产率和保留水平。
•导致持续最佳实践和工作流程,通过减少营业额和雇用成本,提供正在进行的成本效益和改善的资金。

事实上,新的雇员经过一个不仅仅是简单地填写了文书工作和选择的福利选项报告,这些进程是与他们的同事和公司文化更好地联系的报告.5这通常转化为忠诚度,使员工能够让员工接受来自的忠诚度竞争公司简单地提供更多钱。

在支持这种“粘性”时,有些有效的船上节目至少存在三种良好的结果。5

首先,船上的程序有助于新的雇用觉得它们是更大组织的一部分,它们很重要。通过向管理层引入新员工,并通过花时间灌输在他们的理解和升值中,这些计划创造了安全感,忠诚度和舒适感。

第二,有效 onboarding. 允许高级管理人员个人传达并强调组织的“文化”。当高级员工解释决定和结果时,他们还传达了本组织的文化价值观和道德行为。

第三,他们加快新的员工加快速度和生产力。这应该导致可量化的成本节省,因为营业额较低,而​​新员工早些时候则达到全面的生产率。偶尔,新员工占用12个月以达到全面的生产力,特别是如果他们的工作大幅度取决于与公司不同部位的互动。缺乏经验的员工,尤其是大学雇用,可以扩展学习曲线,可以缩短良好的初步教育。这是内部社交网络或基于互联网的工具可以加快它们的连接,并将不同的人带在一起。如果需要创建一个“虚拟”团队,还必须准备好调整onboarding,新雇用加入一群遥控器的人。

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Marc S. Miller.拥有40多年的技术解决方案的经验,为人力资源的功能。他的咨询公司Marc S. Miller Associates支持他的客户在人力资源技术解决方案中,包括执行领导,成本理由,需求分析和提案开发要求的战略和业务案例。他是纽约市硕士学位课程的人力资源和人力资源技术教授,他是纽约市硕士学位课程。

参考
1. Onboarding Orientation Guide. http://www.workforce.com/articles/20039-onboarding-orientation-guide. Accessed January 12, 2014.

2. Bauer,T.(2010)。制造新员工:最大化成功。 SHRM基金会的有效实践指南系列。
3. Bauer,T.(2013)。新员工onboarding的最佳实践。 2013年7月。2013年2月8日访问。 http://www.hcamag.com/opinion/best-practices-for-new-employee-onboarding-176865.aspx
马丁,K。,&Lombardi,M.(2009)。完全携手道:第一年的人才来自您的才能。“波士顿,马:阿伯丁集团。
5. Wheeler,K。“如何最好的船上计划工作。” http://www.ere.net/2008/10/03/how-the-best-onboarding-programs-work/。获得2014年1月12日。