船上过程:谁负责什么?

可能 19, 2014

冥想时 船上过程 对于新员工,据认为,责任仅在人力资源部门的领域中居住。在许多组织中, 很多年了 ,公司已经举办了新的员工定位 - 每天新雇用饮用咖啡并吃甜甜圈,注册福利,并将他们的签名贴在丘陵和土墩上。当新员工以书面形式证明他们已经观看了“工作场所骚扰训练视频”(2002年生产日期)之前的最新迭代,然后在被释放到本组织之前,他们被认为是完整的。

onboarding. 是不同的,这不是一个事件。这 船上过程 is an experience.

Talya N. Bauer,PHD, 描述船上 “帮助新雇用的过程快速顺利地调整到其工作的社会和绩效方面。” - 完美的定义。

Bauer博士继续划分成四个不同的部分,她称之为“四个C”:
• 遵守 - 教学员工基本的法律和政策相关的规则和法规。
•澄清 - 确保新员工了解他们的新工作和所有相关的期望。
• 文化 - 提供具有组织规范感的员工 - 既正式和非正式。
• 联系 - 帮助新员工建立重要的人际关系和信息网络。

当我们潜入这四个区域时,确保新员工成功调整需要输入的内容超过人力资源工作人员。事实上,它确实占据了一个村庄。

推文:确保新员工成功调整需要超过人力资源人员的输入。 @hrcloud.

人力资源部的作用

虽然拟合相关方面的大部分继续坐在HR的驾驶室内,但人力资源部门不应专注于完成清单,传播政策,并确保准确完成I-9S和W-4。正如我所讨论的那样 最近 , 这 onboarding. process 在雇用之日起,都没有开始也不结束;它始于候选人接受工作机会并继续通过员工的第一天就业的职位。

人力资源工作人员可以在接受的要约和开始日期之间使用这一时间,不仅澄清这一新的和令人兴奋的职业机会,还可以加强其公司文化的独特属性。在这个关键时期的沟通中的消息,风格,音调和格式将确保转换是新雇用的员工的流畅,无缝和吸引力。当人力资源代表可以启动社会化进程时也在这个阶段。例如,它们可以提供访问 基于云的技术 工作人员使用,所以新租用可以开始“见面”,学习,并与未来的同事交谈。

经理的作用

员工的直接主管在确保新租用中享有明确的工作角色和业绩期望方面发挥着关键作用。虽然在面试和选择过程中讨论了这些事情,但是当员工加入团队时,经理将员工的个人目标与组织战略,设定目标奠定了措施,而当时的措施是时候对齐的。虽然经理可以使用 船上技术 为了协助进程,它不是他们工具箱一对一对话,即时和常规反馈的唯一工具,以及有关预期和进度的持续澄清是必要的。

同事的角色

在鼓励关系建设的组织中,有更多机会积极影响新的员工的调整。这很容易通过确保员工有机会与同事和团队成员建立社会关系。这并不意味着只是对新租来说, “你可以了解Janice,因为她坐在你旁边的小隔间里。” 相反,重点应该是赋予跨越边界,部门孤岛和职能相互联系的员工。

当他们与新员工见面时,应该被鼓掌(并认可),无论是正式的坐下还是仅抓住公司自助餐厅的偶然咖啡。目前的员工可以分享有关自己的立场的输入,解释他们的角色如何与新的雇用职位互动,以及他们如何在未来与新员工合作。同事,无论是在同一部门还是其他部门,也可以作为同行导师和“公司连接器”,在那里他们作为问题和信息的资源。这可能是提供新雇员的好方法,以逼真的理解 公司文化 和预期的行为。

组织领导人的作用

组织领导人是忙碌的家伙。根据本组织的大小和范围,CEO,CFO或CMO可能不可行,以满足,迎接,并了解每一个新员工。然而,它们仍然很重要,他们参与各种触摸点的船上过程。

领导人可以被要求分享故事和组织的叙述。他们是讨论组织的愿景,价值观和目标的理想人,这在就业关系中可能特别有效。与领导团队成员的对话或互动可以确保新员工掌握大局,了解文化,与整体组织使命和策略相关。

onboarding. ,完成与多人的输入和互动完成后,可以为组织和员工提供长期的福利,同时加强文化价值观,信仰和实践。

所以它的工作是谁的?这是每个人的工作。

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