您的企业是否具有高效的付费超时跟踪系统?

11月 07, 2019
博客图像您的企业是否有高效的PTO

快速思考:您的组织的经理目前如何跟踪带薪时间?
如果您回答了电子表格,纸张请求或历历(或三个组合),则不单独使用。许多组织尚未采用有效的支付超时跟踪系统,这一位置可能导致真正关注。


例如,您的管理人员可能希望保持组织,但根本没有有效的管理员工超时要求,留下余额和其他细节的有效方式。不幸的是,它成为一种影响准确性和生产力的斗争,可以导致人力资源和员工 - 每当团队成员想要休息一天。


难怪,20%的经理承认感受到大量的度假请求不堪重负,96%的专业人士报告说,员工在时间跟踪时犯错误。幸运的是,有带薪超时跟踪软件的选项,可以为您的经理和人力资源和工资单体和工资专业人员提供这些挑战。


在付费的超时跟踪软件中寻找什么

让我们来看看付费超时跟踪软件的关键优势以及正确的解决方案如何使员工的休假时间更轻松,并且在促进流线型的无应力过程的过程中,可以更轻松更高。

 

无缝管理请求

试图通过电子邮件和电子表格管理超时请求就像一个清除员狩猎员工从来没有真正知道何时或如果请求何时批准,甚至那么,经理似乎很惊讶地听到员工正在休息时间。

今天,人力资源技术有助于集中员工请求,因此主管可以在一个综合系统中提高他们管理假期,病假,有偿超时要求,批准和员工应计的方式。现在,没有必要尝试将各种票据,电子表格或其他清道夫狩猎“线索”一起尝试,以管理员工的时间,并确保在他们出局时覆盖到位。

 

值得信赖的余额

您当前的超时跟踪方法花了多少钱? (提示:可能比您想象的更重要。)

如果没有员工超时跟踪系统,机会很好,人力资源专业人士正在花费太多时间计数时间,计算休假余额,甚至比较薪资报告试图清除混乱。尽管所有这些努力,手动时间跟踪流程成本为每年数千美元(如果不是更多),误认为有偿超时批准,错误和生产力失败。

好消息是,人力资源软件提供强大的超时跟踪解决方案,以克服所有这些挑战。例如,休假余额将自动更新,员工的超时请求和批准通过有偿超时跟踪软件本身进行路由。所有这些都有助于人力资源部门节省时间,更重要的是,以更准确的员工应计余额降低成本。

 

避免日历混乱

管理付费时间超过仅仅是批准请求和维护准确的应计。您的管理人员最关键的缺口是了解PTO如何影响每日,每周和月度时间表,以确保它们具有足够的覆盖范围,并且当员工出来时,业务从未错过一步。

通过使用员工日历和计划同步的软件,您可以放心,管理者不会因突然或意外缺勤而感到惊讶 - 或者他们根本忘记了时间。超时的跟踪解决方案还将管理人员“at-a-glance”的可见性,如细节,例如哪些员工在哪些员工出来,以及他们可以更有效地管理停机时间。

 

为员工进行自助服务时间跟踪

员工多久询问他们的经理和人力资源关联,“我留下了多少休假时间?”

如果没有有效的请求和批准跟踪工具或付费超时跟踪软件,则可能难以回答。有一些好消息:许多员工时间跟踪软件系统包括为员工提供自我服务访问的自助服务应用程序。这样,他们可以查看余额,提交请求,报告病天,甚至与员工的贸易转移 - 所有方便的移动应用程序。所有这些都有助于把权力放在手中,所以他们可以在办公室内外更好地安排他们的生活。

 

准确的报告

您的经理希望保护他们的团队并最大限度地提高生产力 - 这意味着了解劳动力如何实际工作。什么时候休假请求通常是峰值?您团队的哪些成员处于最高风险的倦怠?最佳的时间跟踪软件将帮助您一目了然地确定关键人员配置决策,准确,视觉报道。

 

可定制的政策

组织有自己的政策和代码,以及行业独有的合规要求。可以难以管理员工资历,家庭和医疗假行为的细微差别,以及与标准度假和病假请求相关的陪审团职责。
这对不同国家的员工或独特的权衡政策的公司来说更为重要,例如每个孩子的假期或任职的额外数。确保您选择的时间跟踪软件可以配置为您的业务和员工的独特需求。

 

选择像HR云等解决方案

合适的系统可以做的时间比制作时间跟踪更有效。它可以促进一个更快乐的劳动力,能够管理自己的时间,并以繁忙的管理者和人力资源关联所需的准确应计和更少的监督省钱。请求今天HR云的演示,让我们帮助您指导您更好的员工超时跟踪系统。