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简化您的船上过程的基本步骤| HR云

写道 HR云 | 2019年12月3日5:53:11 PM

奴役新员工 可以说是您业务运营中最重要的部分。这一过程通过向公司和品牌视觉引入新的员工来设置舞台,同时武装他们的新角色所需的工具。然而,许多公司(特别是较小的企业)缺乏简化的数字车载流程。

这是一个羞耻考虑在船上是你的第一个(并且很可能是你的最后一个) 印象上 新员工。与许多人相反,在第一天没有开始。

它从第一个申请开始(甚至邀请申请),它应该通过员工的整个职业生涯无缝。这 2019年求职求职者国家调查 发现24%的候选人由于系统问题而放弃了申请流程,而29%的工人在前90天内留下了工作。

我们生活在移动连接的时代,在那里潜在的工作候选人可以向大众或亚马逊等大型企业申请,该公司的网站,公司的网站,像LinkedIn和Twitter等社交媒体平台,甚至是短信或聊天。这正成为一种需要即时满足的现代社会中的新规范。

A 最近的调查 来自PayChex的人力资源专业人士通过指出人力资源的三大优先事项,加强了坚实的车载经验的重要性:评估工作场所生产力,培训和发展员工,通过公司文化推动结果。这些关键成分的种子通过新租用时造成的人力资源种植。 

本指南旨在帮助您浏览这些困难的任务,并帮助确定您组织的合适软件,请立即下载我们的电子书。

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简化员工船上流程的好处

在一个新的员工上 说说比做得更容易。需要分配员工编号以发出ID徽章和任何必要的登录。需要在特定的银行期限内设立工资单。需要分发培训材料,并填写税务表。涉及许多活动部件,机器中的任何扳手都会导致大量延迟。

当员工完成培训时,他或她需要能够轻松能够高效地登录每个业务系统。从那里,培训师教授新的雇用导航这些系统的基础知识,并在主管水平上表演所需的工作职责。

技术在当今的行业中发挥着关键作用 人力资源流程 没有什么不同。它在当今候选人驱动的市场中开始申请过程。简化了这个过程可以节省大量头痛。

它平均成本为21% 员工的年度收益 招聘,租用,火车和船上更换。这意味着更换每小时20美元的员工费用为8,736美元,同时更换每年赚取200万美元的人数为42,000美元。这些都是昂贵的投资,没有坚实,简化的过程 奴役新员工。

 

 

旧员工旧的旧方法

任何雇用进程的第一步,用于将“帮助想要”在窗口上签名,并在报纸的分类部分中的广告。潜在候选人会致电或进入填写申请,测试和所有类型的文书工作,以便安排为他们的第一天。

第一个包括 - 这是一个正确的文书工作。 

方向是任何成功的企业培训计划的第一部分,这意味着将新的雇员适应公司文化。厚(通常颜色和/或层压)纸张训练手册与团队交给团队,以及工作助手,流程和程序等。 

跟踪这个旧系统的进度是古老的。在新雇用船上过程中,必须在新的租用过程中转发到管理和人力资源和人力出续的所有必要信息。如果出现问题,员工可以延迟获得对工作环境或获得报酬的访问。如果没有快速解决,每个都可以是迷你灾难。

这是对企业幸运的情况,足以让培训人员和资源 - 当其他团队成员有时间时,小企业被困在培训,这让新的员工在一天中大部分时间丢失或混淆。没有关注过时的人力资源床上的员工经验,这导致许多员工辞职或未能达到其工作职责的标准。

 

自动化新租用的过程

谢天谢地,有 提供技术工具 自动化新员工的奴役过程。简化此过程优先考虑现有员工和新员工的时间,以确保业务部门满足全职等效的头部要求,同时保存HR时间跟踪进度。

通过职业界限自动化所有内容,通过船上的管道进行响应,使人力资源清楚地清楚地了解员工的每个阶段的董事会。技术为新员工提供个性化的体验,同时使人力资源更轻松地安排随招聘人员,部门经理和培训人员进行随访。 

通过自动化的人力资源平台,企业不仅可以在新租用时节省时间和金钱,但他们也减少了员工的营业额。一种 最近的Gallup pol. 发现十几个千禧一代的六个人对新的就业机会开放,并且没有业务可以承担大部分的年轻专业人士,由于员工在员工训练计划期间错过了关键步骤。

 
Kaylee Collins.
HR Analyst Osmose Utilities Services,Inc

“我们的招聘经理现在拥有一个可靠的系统,易于导航。我们的人力资源团队可以积极监控过程,并协助如果需要,但船上帮助他们在增加数据准确性的同时帮助他们节省了如此多的宝贵时间和精力。所有这些都帮助我们改善了合规性,并为我们提供了一个强大的工具,以实现未来的更多结果。“

将纸张用HR onboard软件转向数字化

实施员工船上软件创建一个集中过程的无缝无纸化环境 奴役新员工。这允许在通过过程中移动时,允许AT-A-Glance分析和一键报告单个员工或整个培训类。

走绿色 人力资源意思 在整个招聘,招聘和培训过程中将纸张转化为数字化。质量平台可以与现有系统和数据格式合作,从新雇用到员工到退休人员创建无缝之旅。有三个关键区域HR onboard软件优化: 

 

1.自动电子邮件通知

当新员工通过特定的阈值或地标时,应设置自动电子邮件通知。这使所有利益相关者能够及时了解员工的发展。请记住,这不仅仅是人力资源,他们投资管理和员工自己在这一发展过程中有股份。

使用集中式HR平台,可根据关键触发器启用自动电子邮件通知。如果截止日期即将到来,员工可以提醒员工进行测试或转向任务。可以向HR通知HR,可以​​管理。这有助于所有利益相关者优化计划和工作负载以适应。

2.设置工作流程

在船上新员工是一个多步骤过程,就像通过大学学位计划的进步一样。构建可扩展的HR流程需要可重复的过程,可以同时容纳多个部门中的多个新雇用类。工作流程使装配线流出创建顶级员工。

通过集中式平台到位,C-Suite很容易立即看到招聘和招聘流程中缺少多少应用程序,访谈和随访的高级视图。然后,员工培训可以在董事会上发生,而不仅仅是新员工,因为持续学习对于所有职权人员来说都很重要。

3.数字表格合规性

HR onboard平台的另一个痛苦指出是数字形式的合规性。签署的就业合同,纳税申报,保险/福利表格,并尽快收集和投入直接存款信息,以确保按时付款。想象一下,新雇用始终需要多长时间才能按时无法支付的公司。

数字表格合规性符合所有联邦,州和当地就业法律法规的业务。这保护公司防止审计,诉讼和其他可能破坏性开支。任何公司需求的最后一件事都需要由法官或美国国税书工作和不存在的收据问 - 这是被关闭的单程票。

通过数字化这些基于纸张的过程,HR平台通过绿色削减了公司的浪费。这节省了资金并减少了手工工作引起的错误,这只是一开始。 

查看我们的博客,了解有关HR Cloud如何的更多信息 数字化船上过程 for new hires.

 

设置和安排培训计划

使用人力资源onboard软件,您不必再手动安排培训。事实上,编码日历很容易找到可用的培训人员,房间和工作站进行培训。这包括课堂上的课堂学习,并行监测和在职培训。

轻松培训新员工,而不会压倒它们并赌博过程激励成功。在船上,员工应该了解部门和个人关键绩效指标(KPI),如质量和生产。职业发展和学习其他内部流程确保新员工具有整体思想的作用。 

HR onboarding软件使得可以为不同的位置进行设置培训,无需在必要时进行交织类。例如,方向可以在所有团队中共享,因为它是公司范围的信息。在最新的第二天或三天,每个人都应该参加部门/角色特定培训。

驾驶与伟大的婚姻
新员工的船上经验

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对您的团队有职责和责任

即使是大型企业也需要知道谁将参加船上的新员工。需要安排培训师,以及可以协助在职培训(OJT)的主题专家(中小企业)。管理和组织领导人需要花时间迎接新的雇员来适应新环境。

所有这些运营工作都需要时间耗时,必须提前安排,因此该公司不会退出遵守或错过客户订单。但是,重要的是不要跳过。这 举行的平均工作数量 在一个人的职业生涯中,今天是20年前的两倍。这意味着员工更有可能戒掉他们不觉得工作。

为新雇用构建一个坚实的支持网络完成了两件事:它灌输了对新员工的信心,以开始像退伍军人那样生产,它使职业员工有机会展示他们的领导能力。伟大的领导人在其下属的成功中衡量,因此针对一个教练或导师的多个成功的员工定位,意味着有人可能是由于基于优异的促销活动。

HR云可以处理角色分配和调度。还有自动提醒,通知人/部门来完成任务,例如提醒它设置新的租用计算机或会计以设置直接存款。这些明确的有组织的任务集中在一个基于角色的平台上,使所有业务部门都很容易在新租用的内容上工作。

查看我们的博客,了解更多信息 分配 和组织 角色 and responsibilities 在您的团队中,为了简化您的船上新员工的过程。

 

提示:传达文化的重要性

每个接触点都在 船上过程 需要沟通贵公司文化,并如前所述,这包括申请流程,第一天 欢迎套件 一直到员工的退休。从一天到他们的最后一天,员工期待并应得的一贯,品牌的体验,就像客户一样。

公司文化 是人们为人们选择为公司工作(或与公司开展业务)的核心。像谷歌或苹果一样的主要技术集团需要有公司文化,激发和激励员工在各级争取成功。这些公司预计将拥有最新技术,同时提供舒适的工作环境,感觉就像在更小的公司工作。

漠不关心的文化是不可避免的导致腐败。这是一个课程社会继续学习,因为在非法活动的丑闻和指控中,作为安然,Worldcom,Countrywide和Theranos崩溃等公司。通过退休的申请流程的重复加强公司文化是为贵公司建立可持续发展的关键。

 

数字化您的船上流程 新雇用

船上新员工是一个经常被忽视的多步过程,特别是在较小的公司中。即使组织投资船上,许多手册,基于纸张的过程仍然在这一天。当企业有望拥有更多绿色举措时,这是一个失去的机会。  

数字化和集中的HR平台可以处理船上过程作为自动工作流程,为各种尺寸的公司提供可扩展的培训解决方案。人力资源,培训人员,各级管理层,以及员工通过应用,方向,新雇用文书工作,系统访问和职业培训保持在循环的循环中。

通过集中式平台到位,船上新员工进行了优化以获得效率。调度资源和分配员工协助该过程是直观的,平台可以根据退休的第一天陪伴员工。 

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