帮助员工管理工作量的策略

2月 08, 2021
帮助员工管理他们的工作量

无论您是在运行小,中等规模还是跨国集团,都有一段时间,您的员工将面临额外的工作量。因此,您将被要求通过启动工作负载管理协议来帮助他们通过这种激烈的工作导航。但为什么雇主对雇主来帮助他们的工作人员来说是重要的?研究表明,工作负载管理增强了员工性能,减少了他们的压力水平,最重要的是它增强了员工满意度。当员工未能正确管理时间时,您应该知道存在负面后果,这包括:

  • 增加了截止日期和约会

  • 财务影响导致可能损失的收入

  • 导致提供低质量的工作

  • 导致与管理和其他同事的冲突

  • 对工作和生活平衡进行了压力

因此,为了确保您的组织顺利运行,您有义务在帮助您的员工管理工作量方面进行领先。以下是您可以采用的一些基本提示,帮助您的员工管理其工作量:

劝阻分心

生命标志着众多分心,使人们有许多宝贵的时间。在办公室,分心的来源包括社交媒体,工人中的“聊天”,以及在办公时间内使用手机。虽然您可能希望您的员工建立一个融洽关系,但花费数小时互相交谈导致努力提交。这些干扰可能导致您每天长达三小时的时间损失。作为经理,您应该在办公时间内劝阻此类分心,以便员工可以完成手头的任务。此外,您还可以识别它们正在降低其生产率的其他事情,并鼓励他们避免这种做法。

2.集群相关工作

分组相关工作在同一组中有效地管理工作负载,因为您可以一次解决一个组而无需重新开始。此过程涉及使用像Mind-Maps这样的工具来匹配看起来相同的活动。作为领导者,您可以承担分组工作的责任,然后根据他们的优势与您的团队分享。

在向员工发送任务的过程中,您应在与团队分享时将文档转换为RAR文件。然后,您可以鼓励您的工人使用 rar开关,如winzip的访问这些文档。使用RAR文件很简单而有效。打开文件也很简单,涉及右键单击RAR文件,然后选择“7-zip提取物”文件。下一步涉及选择保存压缩文件的位置。假设您不希望保存其他,您应该单击“提取此处”选项。此过程将帮助员工有效地管理任务。

3.介绍时间跟踪软件

由于我们恰好生活在一个技术如此先进的时代,因此必须利用它来完成工作。时间管理在工作场所至关重要,因为它会影响组织的生产力。如果你是项目经理,那么当你没有有适当的时间跟踪计划 。一些应用程序可以帮助您的工作人员管理工作。因此,您可以介绍您的员工,以时间跟踪校样软件,以帮助他们管理和跟踪他们必须进行的活动。这种技术的利用将确保在工作时没有错过任何任务。

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4.教员工识别他们最富有成效的时间

人们往往在最富有成效的时间内实现了很多。作为经理,您应该鼓励您的团队识别当天的时间,他们是最富有成效的日期,以便他们执行一些要求和困难的任务。通过这样做,员工可以在他们不能做太多时间的时间内解决较少的苛刻工作。在这些“黄金时间”中的工作将确保满足您的项目目标,并且您的员工不会被淹没

5.让员工的优先事项工作

优先考虑工作有助于减轻压力,提高焦点和生产率。它还有助于一个焦点并在工作与生活之间找到平衡。但是,优先排序并不简单。让您的员工优先考虑技能来做。让您的员工优先考虑的方法是让他们从紧急情况下区分重要任务。他们可以通过绘制“待办事项列表”来执行此操作。有效列表具有缩小的大型任务,进入较小的活动,然后进行时间表进行时间表。 “待办事项列表”的优势是:

  • 它将作为持续提醒完成任务

  • 帮助您首先致力于重要的任务

  • 让你焦点并帮助一个人找到一种宗旨

  • 确保你控制工作

  • 一旦您在列表中勾选活动,它会为您提供成就感

6.压力管理

繁重的工作量可能是您员工中的精神痛苦的源泉。强调的员工往往会花很多病假,从而降低了他们的生产力。在工作场所缺勤的压力导致了不管理的工作量。作为领导者,您需要确保您的工作人员可以管理他们的压力水平,以有效地解决工作。压力可以是来自分配给他们的工作以外的其他潜在问题。因此,您应该为他们建立压力管理研讨会,以提高对心理健康的认识,并帮助他们应对他们可能拥有的压力园。更健康的工人更幸福,可以提高他们的创造力,并显着提高生产力。

巨大的工作量也可以成为压力的源泉,因为它带来了倦怠,焦虑和无聊。您应该鼓励您的团队频繁地休息一下,漫长的午餐或咖啡,以加强创造性的思想。通过这样做,他们会提出创新的策略来处理他们的工作。

7.专注于他们的优势

人们的天赋不同,这意味着您的员工不是同质组织。有些人在规划或营销中擅长分析,其他人。因此,您作为团队领导的义务是根据擅长的擅长委托工作。这种方法将减少工作量,因为员工将利用他们最好的技能来完成分配的职责。它还将最大限度地减少工作过度劳累的挫折

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8.劝阻多任务

事实是,大脑无法促进你同时执行两项任务。为了提高性能和效率,您需要一次在一份工作中工作。谈到表演与工作有关的职责时,多任务处理是适得其反的,费力的,并且可以成为过度压力的源泉。结果通常是质量差的产出和不满意的客户。当您领导一组工人时,最有效的方式帮助他们管理他们的任务是通过一次分配一个职责。您还应该鼓励他们快速完成才能有资格获得另一项任务。

9.灵活

虽然你可能是一个领导你的员工,但花时间积极地倾听他们的建议并没有受伤。当您管理人员时,它必须倾听,因为您对您的工作授权有不同的责任。你必须意识到你的任务的方法不同于那里。一旦您听到了他们的建议,您现在可以提出领先地位帮助他们实施工作和丢弃无效方法的流程。与此同时,您可能希望根据他们认为它适合如何执行任务的员工空间的文化。当您允许员工领先时,他们将在长远来看。

10.计划!计划!

您应该知道压倒性的工作量来自未能计划。研究表明工作量规划是最有效的方式确保您的员工富有成效。此过程涉及在您的团队中策略性地分配工作以提高性能,减少烧坏和压力。工作负载规划为您的员工提供了几个好处,例如:

  • 帮助他们,因为有一种简化的做事方式

  • 你可以放松放松,因为你的团队将会满足项目的目标

  • 它为您的员工提供清晰度如何处理手头的任务

结论

当您是领导者时,您的唯一责任应该帮助您的团队有效地工作以管理其繁重的工作量。在此过程中,您必须灵活,适应性,合理,以及一个优秀的通信器。您应该委托职责并开发跟踪系统以评估正在进行的工作程度。

庆祝他们的生日

生日是员工生活中的重要事件,所以为什么不代表他们庆祝活动?庆祝您的员工生日可以显示您作为雇主的关心。有很多方法可以这样做:你可以为他们订购定制的蛋糕,为他们的部门订购食物,或者让他们在当天休息一下。  

如果您的预算允许它,您也可以为您的员工准备礼物。无论价格如何,您的员工肯定会欣赏您的努力!

关于作者:本文由HR云的营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

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