c.o.p.e.方法:4种方式可以让您的员工更轻松

c.o.p.e.方法:4种方式可以让您的员工更轻松

Covid-19大流行使遥控工作唯一的途径,让许多企业在所有部门跨越各界的公司被迫限制基于网站的活动,以利益公共健康。

A 盖洛普调查 自大流行开始以来,从事远程工作的美国员工数量从31%增加到62%。

Gallup调查显示,自大流行开始以来,从事远程工作的美国员工人数从31%增加到62%。

Covid-19 Pandemic在家里工作的员工人数造成了巨大,因为当局施加锁定规定减缓病毒的蔓延(图像源码)。

有趣的是 遥远的工作可能是新的正常情况 即使在Covid-19恐慌结束后。例如, 推特 Ceo Jack Dorsey 宣布“如果我们的员工处于职位和情况,使他们能够在家中工作,他们希望继续这样做,我们将会发生这种情况。” 

这是由a回显 Gartner报告这发现74%的企业正计划将至少5%的员工永久地努力工作。

虽然遥控工作开始作为Covid-19连续性测量,但对于大多数公司来说,它在这里留下来

虽然遥控工作开始作为Covid-19连续性测量,但对于大多数公司来说,它在这里留下来(图像源码)。

挑战新转型远程员工面临

虽然最近转向遥控工作安排的工人正在享受许多好处,例如消除往返办公室的通勤,但它们也面临着许多挑战。根据 缓冲区遥控器2020,偏远工人面临的最大挑战包括:

新的偏远工人也可能与上述挑战斗争。此外,一个单独的 消息传递平台松弛的调查 表明,与更多有经验的同行相比,在以下3个区域中努力工作的新人是新的:

      • 生产率

      • 归属感

      • 与工作安排的总体满意度

 
迈克尔霍金斯
临时医疗保健SLC的特许经营主人

“临时医疗保健SLC需要人力资源技术,我们对来自人力资源云的解决方案获得的结果感到满意,以便招募,船上劳动和员工参与。然而,这是所有临时特许经营的机会。如果每个特许经营所有者可以实施类似的解决方案以取代可能不起作用的遗留系统,那就太棒了。“

在家庭环境中的工作中蓬勃发展需要您与您的团队之间的协作努力。调整系统并为您的员工提供合适的工具是让遥控器为您的业务提供可行的连续性战略的先决条件。以下是c.o.p.e的4种方式。在家为员工工作:

 

C - 基本化技术

缺乏身体接近是新的偏远工人需要应对的最大变化。突然间,可以在几个步骤内获得的同事是距离酒店。 

这种物理差距必须使用工具和技术桥接。技术是首先启用遥控器的原因。您的员工需要对技术的战略和深思熟虑的使用来缓解到家庭环境的工作中的过渡。

在最低限度,有必要拥有工具和技术,以便完成以下操作:

      • 沟通和协作 

      • 任务代表团,项目管理,进度监测

      • 出勤,时间监控和生产力跟踪

      • 文件共享

      • 反馈和 员工敬业度

这些工具和技术促进了问责制 新的远程员工追踪和管理自己的生产力 并鼓励他们分配他们的资源和 时间更有效地。至于管理人员,这些系统给了他们的眼睛和耳朵,让他们能够确保项目留在计划和预算上。总的来说,他们确保每个人都在同一页面上,所以没有落下裂缝。

 

 

o - 运营每日登记

几乎所有成功的远程团队都有结构性的每日核对。议程可能会有所不同。例如,星期一可以花费计划每周项目时间表,而星期五可以致力于审查本周的成就和挑战。您还可以致力于一对一的签入。

关键是每日检查,定期安排,可预测,并具有明确的议程。

o  - 运营每日登记

 

P - 练习灵活性

远程工作的一个独特方面是您需要结构。但是,与此同时,您需要允许灵活性的空间。企业应该考虑到这一点 混合家庭生活和工作生活 随着中断和分心,扰乱员工的正常工作模式。

能够以超越传统的9到5个心态思考并拥抱更灵活的工作安排是很重要的。它起初可能会挑战,但远程团队茁壮成长,拥抱灵活性和敏捷性。以下是您需要考虑的一些事情:

      • 主站沟通

      • 设置某些时间,其中您的团队成员的工作时间重叠

      • 使用共享日历,以便您知道每个人的工作以及事情完成后

这与这种方法的第一个元素密切相关,这是技术。您使用技术更具战略性,您的团队可以更灵活,灵活敏捷。例如,时间监控工具允许您确保在支持时员工正在运行,这允许它们确定自己的预绘制的时间表。

P  - 练习灵活性

 

e - 缓解压力和焦虑

这些是非凡的。张力高,不确定性是猖獗的。如此解释 工作场所心理健康中心,“许多人都是全职首次,孤立与同事,朋友和家庭。我们的日常生活惯例被扰乱导致焦虑,压力和物理上,精神上和经济上的额度。这种破坏和不确定性导致焦虑和压力是完全自然的。“

帮助员工对遥控作品进行调整的最重要和最具忽视的措施之一是缓解压力和焦虑。留下未解决的,压力和焦虑为员工和企业创造障碍,从家庭设置中真正茁壮成长。

所以,你可以做什么?

      • 沟通地沟通: 雇主和管理人员需要始终如一地与他们的员工谈论他们的支持和照顾。表演同理心。承认他们感觉的任何焦虑都是有效的,并提供支持。

      • 展示透明度: 这不是闭门的时间,管理者的会议。对您组织发生的事情以及您所采取的步骤是透明的,以确保业务连续性。让员工觉得已经探索了所有可能的情景。

      • 促进自我护理: 鼓励员工在工作之外花时间来照顾自己。建议他们可以在他们的房屋的安全方面做的活动,如冥想,呼吸锻炼和瑜伽。

      • 创造有趣的活动: 主持虚拟欢乐时光或在线游戏 - 任何将使您的员工分享轻松,非工作与彼此的相关时刻。

帮助您的新偏远员工C.o.p.e.

遥控作品在这里留下可预见的未来。无论您是决定将员工永久上门工作,搬到混合设置,还是等到Covid-19大流行变得更加易于管理,帮助您从家庭员工的新转换工作是相关的,因此您的业务继续运​​行。 

使用c.o.p.e.结合技术,定期办理检查,灵活的调度和心理健康管理的方法,是一个完美的跳跃 要点为您提供帮助您的员工不仅生存,而且在这种新的正常情况下茁壮成长。

 

关于作者:

Dean Mathews是OntheClock的创始人和首席执行官 员工时间跟踪 应用程序有助于超过9,000家在世界各地的轨道时间。 

Dean拥有20多年的设计和开发业务应用程序。他认为软件开发作为一种艺术形式。如果艺术家创造了杰作,那么很多人的生命都会被触动和改变。 

当他不完整的时间跟踪时,迪恩喜欢扩大他的信仰,与家人,朋友共度时光,并寻找如何让世界变得更好。

 

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