员工数据保护的人力资源指南

员工数据保护的人力资源指南

人力资源专业人员具有广泛的重要责任是秘密。他们任务是管理纪律和申诉程序,处理工资单,并积极管理和监督公司的招聘和资源策略。 

然而,其中一个最重要的任务是保护公司和员工数据从多种潜在的威胁免受公司疏忽到网络安全违规行为。如果他们未能这样做,身份盗窃律师可以在他们手中有一个大的清理工作。

本文为员工数据保护带来了人力资源指南,以及人力资源专业人员需要做些什么来遵守数据保护法律和合规规定。让我们进入它。

 

GDP.:人力资源概述

一般数据保护规范(GDPR)是2018年5月25日生效的相对较新的欧盟数据隐私法规。其成立的原因是由于公司现在以指数率收集数据,从消费者和员工方面都有。 

公司持有的数据越多,即将成为寻求获取邪恶活动的信息的黑客和网络盗贼的目标越有可能是 计算机犯罪和欺诈.

当您考虑它时,人力资源部门可以访问许多敏感的员工信息,例如他们的名字,社会安全号码,地址,出生日期,以前的地址等。这是黑客和网络犯罪分子的虚拟金矿。 

然而,风险不仅落在雇员的肩膀上。以下是业务可能遭受数据泄漏的一些方式:

  • 严重损失的声誉

  • 员工信托损坏

  • 客户信任损坏

  • 诉讼费用

  • 恶意软件攻击的成本

  • 罚款和处罚

GDP.旨在保护员工的个人资料通过制定公司必须坚持的指导方针和法规,如果它们保持符合要求。否则,他们可能会因罚款和罚款形式而受到惩罚。

GDP.:人力资源概述

人力资源需要做些什么来遵守员工数据保护

有许多信息和法规,人力资源专业人士必须跟上,以便跟上新的GDPR和员工数据保护规则。以下是HR需要解决的一些主要任务:

  • 识别并防止网络安全攻击。这表示选择正确的云服务将数据保护作为优先级。

  • 更新和审查所有员工的隐私政策

  • 始终记录需要处理个人信息的原因。 

  • 确保员工了解他们的权利,特别是他们访问,纠正和删除自己的数据的权利,如果他们希望

  • 确保唯一可以访问个人信息的人是需要它的人。

  • 遵守及时文件删除。公司只能持有预定时间的数据,特别是如果没有必要的商业惯例。

  • 考虑公司的员工监测是否可接受/必要(如电子邮件监控和中央电视台)

 

常见对数据保护的误解

数字景观不断变化,随着我们继续推动到围绕数据和信息的年龄,可以越来越具有挑战性,以跟上规定。

有了这一点,涉及员工数据保护和GDPR法律时仍有很多误解。让我们来看看一些最常见的误解:

  • 该公司在处理个人数据时不必通知员工

这有点灰色区域,并且是一个难以用于人力资源员工的难题。有实例在处理其数据时雇主不必通知员工的情况。这通常是有效的法律理由。但是,有时有必要在处理其个人数据时通知员工,例如当它们被添加到一个时员工目录应用程序。它的漫长而短暂是,它取决于。

  • 雇主可以自由地监控员工工作

如果违反GDPR规则,雇主不会自由监测所有员工的工作。电子邮件监控,中央电视台和其他监视等事情被认为是个人数据,标准规则适用。

  • GDP.是欧盟法律,因此不适用于美国

GDP.适用于美国和所有其他国家。第3条显然,GDPR适用于欧盟/欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧洲欧盟/欧洲数据区的公司以及履行欧盟/ EEA居民的数据之外的公司。简单地说,如果您有任何居住在这些领域的员工,即使是自由职业者,那么GDPR也适用。

  • 违规行为将自动导致处罚

案例基础审议法规违规。根据违约的严重性,受害者的影响,将根据违约的严重程度以及违反的原因来确定此类实例的惩罚。如果由于公司的疏忽而泄露数据,因此可能会面临罚款和处罚。常见对数据保护的误解

结论

总体而言,由于员工和消费者信息收集在公司的实践中迅速增加,因此还应该有明确的程序保护敏感数据。人力资源专业人士职责清单也在增长,现在他们必须进行某些行动,以便在安全的地方保持一切。我们希望本指南有助于您在安全实践中。 

关于作者:本文由HR云的营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

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