什么是船上软件以及为什么需要一个软件

2月 15, 2021
什么是船上软件以及为什么需要一个软件

公司的新雇员通常会从事过渡阶段,因为不熟悉的文化和运营,他们可能会面临身体,情感,心理和专业挑战。对于某人迅速适应新的工作环境,这是非典型的。因此,这就是为什么公司应该注意员工的船上过程。

员工onboarding是一个计划,新雇用的员工受过培训,以了解业务流程以及他们的角色如何促进公司的整体增长。它不仅为公司的新手提供了大笔资金,也为管理人员提供了重要的回报。它让新员工进入工作, 改善公司文化,并鼓励员工在工作中更加社会参与和协作。 

因此,执行船上需要进行正式培训和问责制的责任。一种巨大的方法来加快船上流程,并确保所有员工都获得相同的培训,统一的培训是通过使用onboarding软件。 

什么是船上软件?

onboarding软件在数字仪表板中包含功能,使雇主和管理者能够监控新的租赁进度。该软件使用一个可以显示就业资格验证,合规性洞察力和工具,工资信息,员工的平台,以及许多其他功能。它还可能包含一个知识库,新员工可以访问可以帮助他们在公司开始的培训视频和指南。

这些是您可以在船上软件中找到的一些功能:

  • 欢迎门户网站 

将船上软件视为人力资源部门的集中管理系统。知道这一点,你应该考虑员工的欢迎门户。它应该是用户友好的,并且足以减少与公司开始之前和之后的下降风险。它应该作为信息中心,以促进您和新雇用之间的沟通。 

欢迎门户网站应包括新雇用加入您的团队的所有详细信息。它必须将他们的第一天的培训,工作描述和主要角色,办公室位置以及其主要联系人的名称中继他们的细节。

视觉内容还可以帮助我们更好地帮助新员工。应该有一个选择在门户网站上发布照片和视频以获取更多交互式内容。来自CEO的快速欢迎笔记或在与贵公司合作时,他们可以预期的突出显示可以显着提高他们的第一天体验。

  • 任务管理

为新员工的船上准备包括各个部门,而不仅仅是人力资源。通过这种合作级别,跟踪谁完成了已分配的任务可能是棘手的。因此,查找具有任务管理器和清单选项的软件,以提示所涉及的人员的操作。

您应该能够检查它是否已经设置了新的员工的工作站,包括笔记本电脑和电子邮件。它还必须显示财务团队是否已准备好新雇用的工资单细则。此外,他们的直接主管也必须安排介绍和办理入住会议,他们必须能够从应用程序中进行。

  • 一体化

如果您已经拥有人力资源信息系统(HRIS),则应该能够集成您无缝选择的船上软件。毕竟,新人将很快成为你团队的全面成员。确保与当前软件的集成和兼容性有助于您避免两次编码员工数据。 

存储在一个应用上的任何信息都应在另一个应用程序上查看。例如,新租用的联系方式应实时地在您的HRI上使用。另一方面,新员工必须了解他们的团队档案,因为它们通常在人力资源系统中组织。在关系中,船上软件必须最大化HRIS设置的报告关系,以使委派任务更容易发送通知。

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为什么你需要投资一个船上软件?

员工的船上的体验至关重要,因为它为工作关系各方产生了强烈的第一印象。新雇用可以在整体商业环境和运营中调整和定居时感觉更加放松,并且雇主也可以通过他们新雇用的工人的技能和潜力在蝙蝠中看到。 

以下是为什么投资船上软件的原因是您组织的智能选择:

  • 它促进了标准化和均匀性

一旦您投资这项技术,就无需对人力资源和经理施加过多的行政压力。人力资源部门可以单独关注更多 战略人力资源管理 而不是住在如何每次建立新员工的船上程序时。 

通常,即使只是一个新的员工,也可以通过准备船上节目来消费人力资源团队的时间。他们必须发送,跟踪,检查和提交必要的文书工作,以欢迎新人。当您通过数字工具自动执行操作的这一方面时,您只需将其设置一次并再次使用它来用于下一个船上。

该软件将导致标准化的流程,统一的细节,以及各自职位的清晰和独特的工作作用。您将有关于他们的数据和背景的错误信息的可能性较少。这样,您还可以避免在其角色方面避免混淆,因为它在应用程序中发布了分配和职责。

  • 即使是转让的员工也是理想的

除了新雇用的员工,该软件还有助于职业或内部转移的员工。许多公司为了提供而将员工转移到不同的部门 工作机会 并最大化职业生长。通过该软件,内部雇用将获得新额外的职责,确保他们通过新的工作角色引导。  

他们可以自动获得新部门中的组织结构。这样,他们可以识别他们的较高升级,当他们有问题或疑虑时,这是至关重要的,并且他们的直接主管就会休假。

  • 它增加了新的雇用的生产力

    作为希望首先履行就业进展的雇主,使用此软件将使您有效地促进员工的过渡成为公司的生产贡献者。新的员工已经通过船上计划查看了哪些任务和职责。通过REACH中的培训资源,它们可以轻松点击后退,然后参考他们需要掌握的流程和视频。

  • 它确保合规

    就业合规性可能很棘手,但船上软件程序可以促进数据收集和文件管理。该应用程序可以帮助您的公司及时了解最新的法律要求。与此同时,它可以为用户提供逐步指导和解释,因为它们填写了表单。 

    在新租用开始之前,您的公司应该履行六个关键合规性数据:

  • 员工信息 - 您应该收集新员工的联系信息,包括他们当前的邮寄地址和紧急联系人。您可能还想询问他们的饮食限制,这是在规划公司郊游和缔约方时有用的。

  • 税收相关的形式 - 新员工必须填补W-4和I-9表格。这些都分别用于内部收入服务(IRS)和国内外保安部。前者是雇员的扣缴津贴证书,而后者则是验证其就业资格。

  • 电子验证 - 该计划由美国公民身份和移民服务提供。它可以促进核查新雇用的就业资格。如果您的公司有联邦合同,您可能需要参加。 

  • 工作机会税收抵免 - WTOC为雇主提供征收各种合格背景的雇主的税收优惠。这包括夏季青年就业,食品券或SSI的受益者以及残疾退伍军人。

  • 残疾和退伍军人信息 - 政府鼓励雇主通过激励措施来雇用以上互相雇主和退伍军人。如果合格,您应该从新员工收集此类数据。

  • 员工手册和签收表 - 开发员工手册,以确保新员工可以更多地了解您的公司。它应该涵盖您的历史和文化,以及工作的第一天或一周内的必要办事处。不要忘记包括他们应该遵循的规则和规定,包括着装代码和社交媒体使用。此外,还应意识到违反这些政策的纪律议定书。此外,签收表对于您的人力资源记录至关重要,因为它可以作为新人收到手册并理解其内容的确认。

 
Kaylee Collins.
HR Analyst Osmose Utilities Services,Inc

“我们的招聘经理现在拥有一个可靠的系统,易于导航。我们的人力资源团队可以积极监控过程,并协助如果需要,但船上帮助他们在增加数据准确性的同时帮助他们节省了如此多的宝贵时间和精力。所有这些都帮助我们改善了合规性,并为我们提供了一个强大的工具,以实现未来的更多结果。“

在进行船上流程之前,重要的是首先为您的公司雇用合适的候选人。招聘和招聘是通过可以轻松过滤前景的自动化工具和方法来改进和加速的单独流程。 

咨询公司喜欢 M&A Exec Search 可以帮助符合贵公司的目标与正确的执行愿望,以确保您的新员工可以满足具体的资格和标准。一旦您在公司中找到合适的候选人,就是您可以继续进行船上流程时。

 结论

通过船上软件,您的新雇用员工将具有平稳帆船和无压力过渡。雇主还可以利用这一组织和自动化的过程。这是因为他们不再需要依靠许多人员,特别是在人力资源上培训和跟踪他们代表他们的新员工。 

您的新员工将能够及时更有效地在您的组织中取代。这样,他们可以向贵公司提供他们的技能和知识,并在短时间内提供更多价值并返回。

关于作者:本文由人力资源云营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

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