如何高效组织制作完美的员工订婚调查

10月 08, 2019

每个组织都可以使用员工参与的提升。但是,并非每家公司都知道提高改进的最佳方式。那么为什么不问员工自己?我们汇总了一个逐步的指南来制作员工参与调查,以帮助您的公司通过增加参与来带来您组织的积极变化。

什么是员工参与,为什么这对成功至关重要?

员工参与是关于您的员工如何与贵公司互动。它涉及员工如何相互连接以及它们的价值观和目标是否与贵公司对齐。 

如果成功培养,员工参与将导致生产力更高,员工更高,更高的利润,更好的声誉等等。 

 

增加生产力

当员工从事他们的工作地点时,他们更加成熟 - 在某些情况下,多达22%。当你的团队更加富有成效时,它更有利可图,因为他们通常报告感觉更加满足和动机。最近 盖洛普研究,销售人员从事较差的少价胜利的团队成员。 

 
雪莉加西亚
审计和运营管理员Medlinks成本遏制,Inc。和Medlinks人员,LLC。

“我不能这么说:没有人力资源云,我们无法传达重要的项目信息或证明我们可以采取增加的工作量。我们现在提供实时劳动力统计和生产力报告,帮助我们赢得了更多项目。“

忠诚

幸福员工们做出最好的员工,这不是秘密。另一个调查发现了 70%的员工 在董事会上正在寻找新的工作,因为他们在他们的幸福不开心。如果您不希望您的最佳团队成员离开,那么请看看他们有理由爱他们的工作。即使他们最终搬家离开贵公司,你也希望他们留下良好的条款,并对贵公司说出积极的事情。 

未来的潜在职业队员将寻求与雇主评级功能等网站的审查,如Glassdoor,Linkedin,确实在进行研究时。确保你的前雇员只有很好的话要说。当一家公司找到有关员工的福祉时表现出来的方式, 89%更有可能 推荐该组织作为一个优秀的工作地点。您希望工作人员吹嘘您的业务,因为他们真诚地相信它。

减少营业额

订婚与公司文化有很多关系。据悉,文化文化较差的公司有工作流畅性概率 整体48.4%。当投资时间,金钱和其他资源招聘最佳候选人时,您的目标是让他们保持长途。员工更喜欢优先考虑创建和维护激励公司文化的组织,这些组织在那些没有的人身上。

驾驶订婚

何时促进更好的参与工作场所文化,很难知道要关注的内容。在决定是否与公司建立任期时,有几个文化方面的员工必须考虑。 

让我们检查一些最高领域,以便在创建有效的员工参与调查时解决。 

赋予权力

人们希望能够拥有自主权。他们不想被微观造成。他们希望信任他们被雇用的工作。最终,信任将向他们展示他们受到尊重,并重视他们的工作。应赋予员工对其权力行事的能力和支持。他们应该觉得他们可以在工作中创新,并在为整个组织带来真正的变革时具有股份。员工想要一个声音,了解你相信他们。

职业发展

任何好的员工都希望职业进步 - 想要学习,改善和向前方向移动的人性。如果没有机会在公司发展和进入,他们为什么要留下来?表明您的公司也优先考虑技能发展和职业发展。如果他们做得很好,让他们知道促销处于短期未来。不要让他们等待太久才能看到进步。 

此外,请确保他们有需要完成的工作。提供培训将显示您希望他们成功的员工。

合作和沟通

有最好的文化的公司分享一个主要因素:优秀 沟通和协作。最有效,最幸福的团队一起工作 - 他们彼此喜欢。您是否曾经去过一家工作变得更加困难或流量较慢的公司,因为您的同事令人不愉快?或者由于缺乏有效的沟通而发生错误和挫折?

这不应该太令人惊讶 70%的员工 说有工作朋友是他们最重要的事情之一。如此之多,所以58%的人声称如果他们不认为他们在那里与他们的同事相处,他们就会拒绝一个更高的薪酬工作。 

谈到沟通时,员工之间不仅仅是至关重要。公司需要表明他们也优先考虑透明度和战略对齐。有关重要的更新,更改和计划,以及公司领导地点的计划。

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公司领导力

令人震惊的哈佛商业评论调查报告说 58%的员工 承认他们通常比他们相信他们的经理更信任陌生人。员工需要与他们的老板保持良好的条款,因为他们将每天与他们互动。

员工需要能够相信他们的高级领导人,并觉得他们被倾听并得到他们的支持。一个伟大的老板应该导致或使员工的工作更加困难。

支付和福利

您的员工需要觉得它们相当赔偿。这不仅仅包括直接货币薪水,而且还包括福利包装。为您公司的长寿,所提供的福利不仅是公平的,而且也是竞争的。这是您的竞争对手可能重点关注的事情。为确保您的最佳员工没有偷猎,请确保员工提供慷慨的PTO,全面的医疗保健包和智能退休储蓄计划。超出这些必需品,您可以进行研究,看看别人正在做什么。

员工也希望受到赞赏。确保识别计划没有缺乏常规进程的缺点。你可能会惊讶地评估一个简单的生日公告,谢谢或在识别委员会上的名字做得很好,可以让某人感受到。 专门的内联网平台 今天可用,这将使傲慢的微风。

产品或服务质量

对员工支持公司的使命是至关重要的。您的团队应该是一个凝聚力的单位,用于一个集体目标 - 即使您遍布各部门或时区)。如果你的人民不相信你在做什么,他们怎能热情地落后于它?你希望他们站在他们为客户提供的东西背后,否则他们的努力可以被剥夺。 

您希望他们能够将其真实的自我带来工作,这意味着您必须拥有真正的“为什么”,使您的公司无法获得利润。这不仅仅是您应该听取的客户。在里面意味着员工了解产品。如果您的员工参与调查返回关于您服务的任何负面反馈,则必须进行更改。  

资源

如果员工没有他们需要觉得的东西,并且能够做好工作,他们将变得沮丧,更有可能离开。倦怠是一个非常严重的关注 - 报告说 最多一半的员工 在美国,感到受到低估或过度劳累。确保员工具有适当更新的工具,技术和系统,以完成每天的需要。 

您还必须适当的人员。如果您不雇用足够的员工,那么您目前的员工将感到不堪重负,不必要地强调。拥有健康的工作生活平衡是绝对必须的,以便员工不会被烧毁或退出。在您的员工参与调查中,这些类型的问题往往很明显。在寻找这些感受,所以你可以立即解决它们。 

如何制作完美的员工参与调查

按照以下步骤为您的业务创建理想的员工参与调查。包括任何对公司文化很重要的东西,并被视为对您的团队有价值。有了本指南,您很快就会有员工参与调查,您可以用来放大你的文化,让人们感到真正听到。

第1步 - 计划您的订婚倡议

用计划处理对您的业务的每一次重大改进。请记住,本文档将成为整体员工参与计划的一部分,并全部影响您的业务。在您正在创建员工参与调查时,请向自己询问以下问题,以确保您了解该内容以及为什么:

  • 我对这项员工订婚调查有何目标?

  • 应该重复调查过程的频率如何衡量是否有变化?

  • 我们的调查时间表是什么?

  • 我们的领导者在这项调查过程中应该有什么作用?

  • 该调查应该如何向我们的员工解释?如何传达过程和目的?

  • 在整个公司完成调查后,所有员工都可以访问结果吗?

  • 考虑到预算和时间帧等事情,可以根据我们的调查结果进行现实地进行更改的变化?

  • 我们如何定义成功?我们认为应该是什么样子的?

 

第2步 - 定义员工参与调查将衡量的内容

分析和衡量公司实施的新倡议的表现,以了解采用和成功。此数据将提供见解,并且您将知道是否需要进行更改。 

具体的重点领域

  • 领导行为

  • 工作性质

  • 职业发展

  • 公司骄傲

  • 同事

  • 意图与公司留下

  • 推荐公司向朋友或家人推荐公司(现在被称为“enps”或“员工净推广者评分”)

  • 用于超越公司的动机

看看您的员工订婚调查作为一种生活草案,可以随着时间的推移而增加,因为您学习新的员工担忧,偏好以及需求以及行业正在做的事情。

不要忘记是的,没有问题,这可以给你一个真正的劳动力如何感受到他们的工作和公司。 

示例是或否问题要包含

我的工作:

  • 我期待着每天上班。

  • 我的目标和目标明确定义。

  • 我的角色的期望密切关注我要求执行的职责。

  • 我可以看到我的角色如何促进组织的整体成功。

  • 我有权访问我需要做的工具和资源。

  • 我收到了我需要有效的培训和支持。

  • 我相信我是公平的工作支付。

  • 我对我的组织的福利包裹感到满意,包括PTO,病假和健康福利。

  • 我公司允许我的机会保持健康的工作生活平衡。

  • 当我需要时,我能够在工作中安排时间。 


组织健康:

  • 我相信我的公司正朝着正确的方向前进。

  • 我对我公司的领导人有信心。

  • 我的公司以强烈的价值和道德运营。

  • 我的工作场所没有很多消极情绪。

  • 我的组织鼓励不同的观点。

  • 在我的组织中鼓励新的想法。

  • 我感到乐意提供重要的公司决策。

  • 我的工作让我觉得我是有意义的事情的一部分。

  • 我真的在我公司真正感激。

  • 我理解我部门的目标和目标。

  • 我的经理可以访问我。

  • 我的经理帮助我学习和发展。

  • 我的经理真的对我的职业生涯的发展感兴趣。

  • 我的经理听取了我的担忧。

  • 我的经理帮助我做得好。

 

订婚:

  • 我的公司激励我在工作中尽力而为。

  • 我很自豪能为我的公司工作。

  • 我的工作受到了本组织的重视。

  • 我可以在两年内看到自己在这里工作。

  • 我很少考虑在另一家公司寻找工作。

  • 我会推荐我的公司作为工作的好地方。

  • 我对组织的贡献得到了认可和奖励。

 

第3步:确定需要改进的区域

您的第一次反应可能是尝试解决每个收到不太完美的分数的每个区域。相反,尝试确定员工参与的几个关键驱动因素,并仅关注那些。寻找从您希望他们的调查结果最远的地方,并使这一跳跃点成为跳跃点。 

试图在长远来看,曾经做过太多,将证明效率较低。旨在在许多关键领域做得好,而不是在许多人中平庸。如果您在两个或三个选择区域做出重大改进,您的员工更有可能看到差异并欣赏努力。

第4步:开发和维护您的策略

你怎么能告诉你的计划是否有积极影响?如上所述,您需要注意您注意的任何结果。分析是确保您的计划仍然有效的唯一真正方法。如果你第一次没有得到它,不要沮丧。您可以创建多个草稿并测试它们。在您的人力资源部门,管理层和员工之间分享结果。驱动的员工知道他们想要的是什么,如果你决定与他们分享结果,那么在这个过程中将是一个巨大的帮助。我们建议尽可能透明。 

另外,一定要采取行动。这似乎是显而易见的,但一项研究发现 72%的组织 遗憾的是寻求员工反馈的方式,永远不会结束与建议做任何事情。不要透过发出员工订婚调查并在最后收集它的麻烦,然后将结果折腾到您的文件柜抽屉中。通过到最后。当您的员工变得更快乐且更加啮合时,您可能会有多少领域得到了惊讶的事情。

在哪里可以了解如何如何改善人力资源部的所有方面

由于他们的能力,您团队的人力资源专业人士被选中。但是,无论您的团队多么伟大,都有进一步学习和改进的余地。特别是当它最终使每个人的生命更容易。

出于这个原因,虽然制定员工参与调查是一个至关重要的一步,但我们鼓励你看看另一个强大的资源 - 云提高人力资源流程的10种方式 - 可用于免费下载。另外,请随意 与任何问题联系 或者如果您需要帮助实施我们推荐的策略。我们迫不及待地想看看你的组织与你的团队达到这些新高度的地方!

关于作者:本文由人力资源云营销团队成员撰写。 HR Cloud是经过验证的人力资源解决方案的领先提供商,包括招聘,船上,员工通信&订婚和奖励&认出。我们的用户友好的软件  提高员工生产力,提供时间和成本节约,并尽量减少合规风险。

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