电子验证是否会成为强制性?

电子验证是政府确定人们是否有资格在美国工作的制度。眼下, 在大多数州,使用电子验证是可选的。那会改变吗?电子验证是否是强制性的,如果是的话,人力资源应该做什么?

毫无疑问,政府希望让企业更容易检查一个人是否有权在美国工作。有偶数 2018年预算请求国会 改进电子验证系统。

这是否意味着强制性电子验证迫在眉睫?不必要。预算请求就是这样,请求。它可能不会向前移动,如果它确实,它需要一些时间。即使在任何立法通过后,雇主也会得到一个 合理的时间范围, 也许一年来,采纳。

这是否意味着我们应该放松并等待看到发生什么?虽然人力资源可以坐下来等待,但它是积极主动的。电子验证是一个既既困难也不昂贵的系统。电子验证将有助于确保您聘请资格和记录的工人。 它将在长期的情况下使您受益 让电子验证您招聘/的标准部分/onboarding. 过程 - 那么为什么不现在开始?更好地搬到这一实现,以便您可以按自己的节奏行动,并将其符合您自己的计划,然后争取争取立法截止日期。

你需要做什么?第一件事是获得领导地位。这不应该难;领导者了解政治气候,他们了解遵守的必要性。事实上,他们可能会惊讶于在线验证不是标准过程的一部分。使管理案件在两个参数上休息:一天电子验证将是强制性的;它会更便宜和 更轻松 如果我们在我们被迫之前这样做。 他们今天不需要做到这一点,但它应该是下一个预算周期的议程。

一旦你有绿灯继续关注的最重要的事情是进程。它很诱人地说:“只需确保电子验证是招聘的标准步骤”,但我们知道如果您有多个位置和多个招聘流程,那么“简单”不是正确的形容词。尽管如此,电子验证并不像许多合规性那么难 并发症 HR deals with.

这些日子HR永远不应该谈论进程而不谈论技术。技术可以简化,简化整个过程。一些人力资源供应商 电子验证合规性内置 因此,例如,您不需要将信息输入I-9然后将其重新输入到电子验证中。如果它不明显,这应该如何使用您目前拥有的软件,然后致电您的供应商,他们将陷入与其软件集成电子验证过程的问题,并且应该有一个清晰的答案。如果您碰巧升级软件,请确保已设置已设置的系统以进行电子验证。

您需要一位顾问来推导您的过程吗? 可能不会。如果您在工作中埋葬并不熟悉电子验证,那么您可能希望获得额外的,经验丰富的双手来实现它。但是,这很简单,大多数人力资源专业人士都可以在没有外部帮助的情况下管理。

你今天能做什么?向领导力发送一个注释,表明现在是时候开始实施电子验证作为标准过程,并且它不会过分困难。它也没有过于昂贵,无需检查每个申请人,培训过程几乎完成后验证只是一个确认步骤。 确保他们知道这将改善合规性并降低面向的风险 罚款。在它成为一个问题之前,他们将欣赏HR积极主动和处理问题。

您可以在USCIS网站上了解更多信息: //www.uscis.gov/e-verify/employers

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