简化I-9合规性

通过人力资源云,招聘团队可以直接添加I-9文档和电子验证任务,以确保没有错过并简化您的合规工作。

由主导公司专注于此 员工文化和经验

美丽的团体标志
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遵守简单:
更好的电子验证工作流程 就业资格。

任何地方,随时访问I-9表格

在过去,I-9表格在纸上存在,经常存在,是完全留下的或遗忘。 现在,我们的数字,可填充的I-9文件可以随时随地在任何设备上完成。使用人力资源云,即使在开始他们的第一天之前,您的新员工可以完成,电子签名,并提交I-9表格。 一旦新租用表格,所有这些信息都会自动存储并提交在电子验证程序中批准。整个工作流程是自动化的,节省时间和确保合规性。

I-9表格
没有更多追逐纸!

电子标志功能让新员工随时随地和任何设备签署重要形式和文档。使用电子表格,人力资源团队可以将任何现有的PDF转换为数字表单或创建定制的电子表格来存储,组织和集中员工数据和人员文件。

 电子表格
现代I-9合规解决方案

HR云通过现代I-9合规解决方案解决了这些问题。作为我们行业领先的一部分船上解决方案,我们的I-9软件可自动化收集I-9表格的过程,然后将此工作流与国土安全部的电子验证系统集成。然后,与适当的政府部门交叉检查I-9表格以进行全面遵守。

 电子验证
保持数据安全

I-9遵从性要求您在租用日期后三年保留所有员工记录。试图打印,存档和检索这么多的纸张形式不可避免地导致浪费时间,损失生产力和遵守性头痛。然而,对于HR云,您的所有信息都以数字方式存储,所有信息都在由能够会议的行业领先安全保护的解决方案中 GDP. 和别的数据隐私法规.

安全
可定制和完整

最重要的是,人力资源云理解每个公司都是独一无二的,在I-9遵从性时,您有自己的特定需求。这就是为什么我们的I-9和就业资格解决方案完全可定制。创建自己的进程,包括具体工作流程,团队成员,清单和提醒,提高船上和I-9合规努力。

可定制和完整
完整的文档和审计支持对合规性报告

新租用过程的每一步都已完全记录,包括与I-9遵从性相关的具体行动。所有信息都存储在线,审计跟踪和合规性报告使得易于显示采取的适当步骤。

合规报告
在线访问远程团队和员工

如此多的招聘和船上即将远程发生。 HR Cloud在线访问I-9表格和文档,并使用电子签名来帮助任何员工完成此过程,无论在何处都是如此。

在线访问
根据第3节审判和重新入住

您是否知道您必须在审视和重新加注时遵守美国公民身份和移民服务的第3节,即使是名称变更的东西也是无辜的? HR云使任何招聘或验证工作流程的部分,所以没有任何错过 - 你完全合规。

I-9表格
强大的报告和分析

人力资源团队和招聘经理可以通过我们综合仪表板中的详细报告快速总结每个员工I-9表格的批准状态。或者如果您有不同的报告要求,也可以使用更详细的报告 - 只需点击一次点击 - 即时即时提供强大的见解。

分析
快乐的员工避免处罚
避免罚款和处罚

您是否知道在美国经营的每个公司都必须在三天内完成每个新雇用的I-9文件?
未能遵守可能导致昂贵的惩罚和每名员工的罚款高达1,000美元。

许多公司仍然尝试在船上过程中使用手动,基于纸张的方法来满足此要求。然而,I-9遵守情况可能会通过裂缝,让整个组织处于危险之中。

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