如何推出&衡量成功的船上倡议

11月 11, 2014

在“从划痕船上,”HR云首先在一系列船上的白皮书中和 人力资源文章,我们介绍了我们最新的思路,为什么和组织如何使用正式的船上倡议,以获得令人印象深刻和重要的利益,从而提高新四川福利彩票网的寿命,以及提高招聘过程的效率。有效 船上计划 将有底线影响,将导致新雇用的四川福利彩票网越早富有成效。

本文重点介绍了应在组织的船上计划中包含的活动的更具体的细节以及如何直接与组织绩效联系在一起。此外,所需的重要性和影响 HR技术 支持 船上的过程 will be discussed.

推出成功的船上倡议

发起的好处 船上计划如我们对本主题的第一个论文所讨论的,包括增加保留,生产力和工作满意度。为了实现这些福利,成功的船上倡议将有关键组成部分,包括解释规则和规定,确定预期,提出文化规范和发展关系。在每个领域,一个 人力资源管理系统(HRMS)船上技术 可以增强这个过程。

技术提供了越来越重要的支持水平,将有助于船上计划达到目标。有效技术支撑的组成部分是:

任务管理:这些功能有助于执行通常使用内置协议的管理任务,这些协议是具有反馈的逐步指令。

工作流程:这些能力提供通信,外展,警报,通知,新雇用四川福利彩票网与公司其余部分之间的流程步骤(在许多部门的各级)之间。通常,每个工作流程步骤的状态在“仪表板”视图中呈现。工作流程功能通常包括一个 四川福利彩票网自助服务系统 和经理自助通知。

在任何一种组件中,逐步指令的工作流程和与任务相关的屏幕进步很重要。这尤为识别并旨在镜像Gen X,Gen Y和Millennials具有任何在线互动的强烈舒适度。

船上必须 - 毛毡

解释规则和法规

成功的船上将解释新租用的基本要求,政策和程序。这样做会确保新的四川福利彩票网遵守成功所需的法律要求,他们正在扮演的角色。

一个 HRMS. 简化解释适当的规则和法规的过程。例如,HR Cloud的板载会跟踪I-9和W4在线形式,完成有效签名。新四川福利彩票网可以完成 onboarding清单 在开始日期之前,允许四川福利彩票网参与称为预寄存的内容。理想情况下,这让他们始终从事,兴奋,渴望开始,当然,即使在他们在第一天开始就业之前,也会让他们成为“团队”的生产成员的感觉。对于大学雇用来说,这可能证明有价值,因为通常从毕业开始到开始日期几个月的滞后时间。

HRMS.,也可以在公司自己的网站内创建一个门户网站,四川福利彩票网可以去完成所有行政任务,了解企业文化,采取新的雇用培训,并找出其他帮助他们更富有成效的其他东西。1 以这种方式,新雇用的工作人员与被动的工作人员有积极的作用,并为完成所需的行政任务而获取所有权。

定义期望

船上不仅仅是解释规则和规定;它还阐明了新雇用组织内的角色。在船上,角色清晰度是工作满意度和组织承诺的一致预测因素。 2 四川福利彩票网越好了解他或她的角色,他们越有可能满足期望。事实上,如果新雇用的角色尚不清楚,本组织可能因四川福利彩票网而亏损,这不明白他们的角色,变得违奇,并且可能会在短时间内离开。

HRM可以帮助 船上过程 通过为四川福利彩票网设定期望。 HRMS技术在初始化事件的输入和接收时创建特定的onboard工作流,例如接受就业第一天的“优惠信”和协议。这些可以包括:
•用“欢迎信”和“使用on-oblical组件”的指令发送到新四川福利彩票网的电子邮件消息 人力资源系统.
•要发送到其他内部部门的电子邮件,尤其是内部部门,通知他们新的租用开始日期以及建立安全ID,密码和访问特定系统所需的其他相关信息,并启动任何内容根据需要,诸如笔记本电脑和手机等设备。 3
•向四川福利彩票网发送电子邮件,其中包含一个链接到“新四川福利彩票网门户网站”,它通过逐步下载和上传各种就业信息的逐步处理,为他们的第一天准备,以及简化他们对新组织的社会化。
•与上述活动发生在发生的同时,招聘经理可以在线上网,选择新的工作人员需要的工具和办公空间。这些请求以触发的电子邮件的形式进行预加载的内容,被发送到信息技术和设施部门,所以他们为四川福利彩票网准备好了第一天。

有效的船上计划必须无缝地将上述支持方案纳入新雇用的工作人员“经验”,每次与组织的联系。

提出了文化规范

除了解释规则和规定和定义期望,船上,如果正确实施,将传达组织的“文化”。当企业文化规范被正确传达时,新四川福利彩票网了解本组织的目标和价值观,并希望开始拥抱并理解公司的道德和政治景观。

使用HR Cloud的船上支持您的船上的计划,允许您在新租用过程中通过船上流程传达您的​​组织的使命和价值。

最有效的船上举措位于使用互联网的这些组织内,以促进经验,并为新四川福利彩票网提供企业历史,公司的价值观,以及策略和财政目标的概述。

另一个重要组成部分是使用可以从最合适的高级行政(希望总统或首席执行官)提供“欢迎”信息的视频,或者可以提供公司的表现(可能是CFO)的概述。

所有这些工具和活动都旨在为其建立最初和强大的基础 合作 新四川福利彩票网,希望灌输积极的势头,兴奋,渴望和成为本组织重要部分的感觉。必须通过在一段时间内延伸的有效计划来加强这些“情绪”。研究表明,最有效和考虑的“最佳实践”奴役计划应在几个月内延长,而不是在任何正式定位后终止。4

发展关系

成功的船上实施的最后一个组成部分是发展关系,以帮助四川福利彩票网更好地融入公司。为了实现集成,一些船上程序包括旋转分配;其他人可能包括特殊项目,旨在将新四川福利彩票网公开到公司的一部分,他们通常不会与之接触。在开始日期之后的几个月内,有充分的理由将这些类型的活动纳入,因为这将使新雇用的工作人员提供给其他公司实践,地点,文化和同事。

另一个关键组件是需要在该过程中包含直接招聘经理。研究表明,与经理的关系是四川福利彩票网工作生活中最重要的关系,直接影响四川福利彩票网的参与和最终寿命。2

大多数四川福利彩票网的营业额最终是由这种关系(或缺乏)引起的,这使得能够吸收新四川福利彩票网的经理核心竞争力。四川福利彩票网的直接经理通常控制所有职业发展,教育机会和项目的转让。5 因此,一名经理需要时间讨论目标和期望,并有效地是一个“导师”,旨在关注那个人的“社会化”,谁知道四川福利彩票网可以做些什么并想要做的,将使更明智的决策和建设忠诚随着时间的推移。

使用 HR云的船上技术 可以通过建立一个新的租用社交网络来增强这一过程,并在公司的社交网络中参与新租金。如果您正在聘请大量的年轻四川福利彩票网,在线新雇用社区可以帮助他们在家里感觉更多。1 这些企业社交网络可用于工作任务,允许四川福利彩票网互相帮助,并提供社会化。

下载其余的白皮书 了解更多关于曲在onebobing roi on。

Marc S. Miller.拥有40多年的技术解决方案的经验,为人力资源的功能。他的咨询公司Marc S. Miller Associates支持他的客户在人力资源技术解决方案中,包括执行领导,成本理由,需求分析和提案开发要求的战略和业务案例。他是纽约市硕士学位课程的人力资源和人力资源技术教授,他是纽约市硕士学位课程。

参考

1.“船上:提示和最佳实践,为船上带来新工人。” Sarah Fister Gale. October 8, 2013. http://www.workforce.com/articles/19977-onboarding-tips-and-best-practices-for-bringing-new-workers-on-board
2. SHRM基金会:有效的实践指南系列 - “船上新四川福利彩票网:最大化成功” - 2010,Talya N. Bauer,Ph.D.
3.“如何为新租用建立一个船上计划 - Peter Vanden Bos,Inc.com - 2010年4月26日,指南/ 2010/04
4. Aberdeen Group - 2013年4月 - 船上的研究报告 - “新四川福利彩票网新四川福利彩票网” - Madeline Laurano - 分析师。
5.“最好的船上计划如何工作。”凯文惠勒。 2008年10月3日。 http://www.ere.net/2008/10/03/how-the-best-onboarding-programs-work/