提高团队效率和生产力的10种方法| HR云

提高团队效率和生产力

根据一个遗产民意调查,大约75%的雇主称,每天都有超过两小时的有效工作。但它并不总是显而易见的是什么杀死你的团队生产力。让我们分解以下技巧如何帮助您的队友变得更多生产性和高效.

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“工作是一个过程,需要控制任何过程。因此,提高工作,要求将适当的控制建立在工作过程中。“

- 彼得F. Drucker,管理:任务,职责,实践

 

1.设置和跟踪可实现的目标。

首先,你必须退步并思考您希望您的团队正在努力的内容。定义关键目标,并考虑您的团队对其执行的能力。确保您有进程到位并考虑HR工作流软件,跟踪您的进度。

与此同时,不要忘记保持目标。即使使用合理的截止日期,分配一个大型项目可能是压倒性的。或者,将大型项目分成较小的迭代显示出明显的进展和激励队友当他们走向最终产品时。

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2.澄清角色和任务

下一步是与您的团队成员一对一会面传达优先事项和期望为了他们的角色。首先,描述前两三个高优先级 您希望他们专注于的任务。然后估计您的员工应该致力于这些任务的时间。与此同时,帮助他们了解您期待的工作的质量。然后确保解释您尝试实现的结果。最后,走出他们的方式 - 让你的员工以最好的方式自由地工作。

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3.给予并获得反馈

根据专家介绍美国文章作家,您需要在团队中制定信任的文化,定期提供建设性,有意义的反馈。例如,询问您的员工面临的挑战,您如何帮助他们更有效地切片,以及他们是否需要更多资源。不要犹豫使用以下问题,以使反馈过程更轻松:

- 是既定的目标仍然相关吗?

- 是工作的进展吗?如果没有,为什么?做一些挖掘以发现问题的根源。

- 是否可以实现工作量和可管理?

性能管理软件有助于确保该过程有效,所有员工都表现为最佳能力。

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4.不要让会议毁了你的生产力

改善您的竞选会议的方式。虽然会议在表现方面具有糟糕的声誉,但您肯定需要他们分享信息并做出决定。只邀请那些需要参与的人,创造一个面向目标的议程,并总结一下与明确决议会面。因此,过度会议的数量将逐渐减少。

不要害怕实验。作为一个插图,持有一个立场或行走会议。即使积极转变团队生产力不太明显,你肯定会使你的健康有益。 

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5.从闲睡的Adobe到表现空间

如果员工对目前的布局不舒服,则重新组织办公空间。你应该怎么做到的?嗯...只有你的团队和你的工作流程知道答案。  

例如,您可以投资 办公室茧。分心是最大的生产力杀手之一。这就是为什么为人们为人们创造舒适的空间,帮助他们留在办公室。或提供有能力的工作站的工人。一种 学习来自德克萨斯州&M健康科学中心公共卫生学院发现,具有这种类型的桌面的工人比具有传统的坐桌配置的人更具生产力率约为46%。这是你的工作区在一天结束时。所以安排它,但是你相信会让你的创造力流动。

更了解并参与员工,更富有成效!考虑员工敬业度软件优化与为您工作的人的连接。

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6.有效沟通,提高生产力

更有效地工作的键之一是获得单一通信系统。这个想法得到了近一半的美国工人更愿意与同事沟通,节省生产力。

 
雪莉加西亚
审计和运营管理员Medlinks成本遏制,Inc。和Medlinks人员,LLC。

“我不能这么说:没有人力资源云,我们无法传达重要的项目信息或证明我们可以采取增加的工作量。我们现在提供实时劳动力统计和生产力报告,帮助我们赢得了更多项目。“

您公司的理想通信系统是一个团队使者。每个团队都可以根据需要找到最佳解决方案。 它将是您团队的宇宙,在那里您不会与亲戚或朋友聊天的分散注意力。

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7.将您的团队在一个屋檐下工作的所有项目

团队合作可能会变得凌乱并混淆而没有集中的空间来管理项目。以同样的方式,如果您的同事位于不同的办公室和遥控器中,协作软件尤其重要。问题是,在所有项目数据所在的位置,都可以很容易地混淆,他们正在进行任务,沿着流程的距离以及剩下多少工作。

拥有可从各处访问的实时规划工具,您的团队将无法被吸入几小时的会议和电子邮件信函。项目管理软件如大本营或者Droptask. 可以帮助您在一个易于管理的基于Web的工具中协调所有活动。 

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8.衡量一切

如果你无法衡量它,你就无法改善它。因此,请注意为您的团队重要的指标。例如,分析最近的变化生产率,销售和收入,或检查最新的员工保留率。

你应该记住的是改善内部沟通带来长期回报。但作为经理,你应该了解中途的结果。如果您对他们不满意,请尝试利用其他策略改进团队沟通。否则,如果您注意到积极趋势,请缩放您的努力。

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9.不要过度......

少即是多。该公司同时使用的工具,提示或策略可能有太多的工具,提示或策略。最终,每个公司都应该统一其工人使用和工作流程的生产模式。没有预先建立的业务流程在办公室,生产力变得阻碍,而不是改善。

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10. ......而且不要停止

生产率永远不会发生意外。如果在尝试提高团队生产力的同时像一个摆动,那么你才能达到的唯一目标是浪费时间。为了在工作场所提高生产力,您需要不断监控公司的工作流程,永不停止。

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概括

生产力不仅仅是关注卓越的熟练程度。它不是完全管理一天中的每一分钟。生产率是一个复杂的过程,涉及多个企业学科。但只要你考虑到上述提示,你就可以改变你的团队表现为了更好。

关于作者:

本文是由人力资源营销团队编写的。 HR Cloud是一家领先的申请人跟踪提供商,onboarding,obsboarding.,通信,参与,认可和金融健康解决方案。其强大且用户友好友好的软件消除了手动/纸张流程,提高了员工的生产力和参与,提高了时间和成本节约,并降低了监管合规风险。