截至2020年8月7日的有效

HR云 ,Inc。(“Hrcloud.com,”,“我们”,“我们”,“我们的”或“公司”)致力于为公司活动(与会者)的Hrcloud.com网站访问者和注册人提供隐私保护服务(客户)。本隐私声明适用于www.hrcloud.com.,HR Cloud App(iOS和Android),Corehr.hrcloud.com,API,工作流和同事。 hrcloud.com由hrcloud.com拥有和操作。它还介绍了您对您的个人信息的使用以及如何访问和更新此信息的选择。通过我们的服务收集的信息的使用应仅限于提供客户所订的服务的目的。

我们与我们网站上收集的个人信息以及我们员工的人力资源数据相关的实践,我们的网站隐私政策涵盖了我们这里的:
//corehr.01279.net/PrivacyPolicy

信息欧盟 - 美国隐私盾和瑞士 - 美国隐私盾牌

hrcloud.com符合欧盟 - 美国。隐私盾构框架和瑞士美国。 Privacy Shield Framework,由美国商务部关于收集,使用和保留欧洲联盟成员国和瑞士根据隐私盾牌转移到美国的个人信息。 HRCloud.com已通过认证,它遵守隐私盾构原则以及此类数据。如果本隐私政策和数据主体在隐私盾构原则下的政策之间存在任何冲突,则隐私盾构原则应对。要了解有关隐私盾计划的更多信息,并查看我们的认证页面,请访问//www.privacyshield.gov/

关于根据隐私盾构框架收到或转让的个人数据,HRCloud.com须遵守美国联邦贸易委员会的监管执法权。 HR Cloud根据需要使用标准的合同条款,将数据传输到欧盟和欧盟。

If you are an individual in the EU or Switzerland, HRCloud.com acknowledges that you have the right to access your personal information that we have received or processed in the U.S. under Privacy Shield. HRCloud.com has no direct relationship with the individuals whose personal information it processes for its Clients. Such an individual who seeks access, or who seeks to correct, amend, or delete inaccurate data should direct his query to HRCloud.com’s Client (the data controller). HRCloud.com will assist such individuals in contacting the appropriate Client. If you are an individual in the EU or Switzerland with a direct relationship with HRCloud.com, you may direct your request to access, correct, or delete your information under Privacy Shield to [email protected] For more information about the options for correcting inaccurate information in our systems please see “改变您的信息” below.

在我们与我们代理以外的第三方分享您的数据之前,我们将提供个人选择选择,或选择敏感数据,或者在我们使用它以外使用它以外的目的,而不是其最初收集或随后授权的目的。要要求限制您的个人信息的使用和披露,请提交书面请求[email protected]

HRCloud.com对其在隐私盾牌下的美国收到的个人数据的问责制,并在隐私盾构原则中介绍了在美国收到的美国。特别是,如果第三方代理商在其代表其代表其处理个人数据的情况下,除非Hrcloud.com证明它不承担任何责任,否则Hrcloud.com在隐私盾构原则下仍然是负责的为了产生损害的事件。

在某些情况下,可能需要HRCloud.com披露个人数据以响应公共当局的合法要求,包括满足国家安全或执法要求。

符合隐私盾构原则,HRCloud.com致力于解决您的隐私和我们的收集或使用您的个人信息根据隐私盾牌转移到美国的申诉。欧洲联盟和瑞士个人拥有隐私盾牌询问或投诉应该首先通过电子邮件联系HRCloud.com[email protected]

HRCloud.com has further committed to refer unresolved privacy complaints under the Privacy Shield Principles to an independent dispute resolution mechanism, the BBB EU PRIVACY SHIELD. If you do not receive timely acknowledgment of your complaint, or if your complaint is not satisfactorily addressed, please visit http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers for more information and to file a complaint. This service is provided free of charge to you.

If your complaint involves human resources data transferred to the United States from the EU and/or Switzerland in the context of the employment relationship, and HRCloud.com does not address it satisfactorily, HRCloud.com commits to cooperate with the panel established by the EU data protection authorities (DPA Panel) and/or the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner, as applicable and to comply with the advice given by the DPA panel and/or Commissioner, as applicable with regard to such human resources data. To pursue an unresolved human resources complaint, you should contact the state or national data protection or labor authority in the appropriate jurisdiction. Contact details for the EU data protection authorities can be found at //edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Complaints related to human resources data should not be addressed to the BBB EU PRIVACY SHIELD.

If your Privacy Shield complaint cannot be resolved through the above channels, under certain conditions, you may invoke binding arbitration for some residual claims not resolved by other redress mechanisms. See Privacy Shield Annex 1 at //www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

收集的信息

当您访问我们的网站并在Hrcloud.com的网站上进行请求信息或注册时,该公司将收集您的以下个人信息。

  • 联系信息(如姓名,公司名称,电话号码和电子邮件地址)。
  • 信息您的雇主要求我们收集雇主使用,例如电子签名,物理地址,电话号码,以前使用的名称,昵称,出生日期,性别,税号/社会安全号码,您的个人资料图片,车辆制作/型号/许可证和紧急联系人姓名/地址/电话/电子邮件。
  • 信息您的雇主要求我们收集以核实就业资格,如外星人号/到期,I-94号码/到期,公民身份和护照号/发行/到期/发行权限。
  • 信息您的雇主要求我们收集以促进银行账户名称/路由/账户#,税收扣除和任何其他扣缴等工资单处理。
  • 信息其他公司员工可以通过社交媒体与您联系,例如您的Facebook,LinkedIn,Twitter,Google Hoogouss,Google Plus,Skype或Yammer ID。
  • 其他信息贵公司可以要求我们收集,这将由您公司的隐私政策进行详细说明。

在浏览HRCloud.com时,该公司还可以通过使用数据收集工具来收集信息,例如Cookie和Web Beacon。此信息包括您的Web浏览器,Internet协议地址,您的浏览器附加到Web请求的任何信息,以及您在公司的网站上采取的导航操作。

这些都详细介绍了隐私政策。

使用信息

hrcloud.com利用收集的信息

  • 为您提供您要求的服务,
  • 提供有关公司促销活动,活动,合作伙伴和服务的更多信息,
  • 改进公司的服务和网站。

分享收集的信息

hrcloud.com可以共享您提供的个人信息,即仅以本隐私声明中所述的方式代表HRCloud.com提供的组织。

服务供应商

HRCloud.com可以分享收集的个人信息与合同的服务提供商才能完成这些服务的服务:

•直接存款ADP

  • 银行账户#1类型,路由#,帐户#,存款金额
  • 银行账户#2类型,路由#,帐户#,存款金额
  • 姓名,出生日期,名称,性别,电话(细胞/工作),地址,位置
  • SSN /税号,种族,福利资格

•adp for w4

  • 婚姻状况,外星人/公民身份
  • 法律名称,SS卡上的名称
  • 税务扣缴信息
  • 紧急联系人姓名,电话和电子邮件地址

•雇主背景检查检查

  • 电子邮件地址

•参与绩效管理

  • 位置,位置,姓名,电子邮件,员工编号,出生数据
  • 开始日期,配置文件图片

•everify雇用资格验证

  • Alien / I-94号码,出生日期,公民身份状态
  • 电子邮件,姓名,其他名称使用,SSN /税号和电话号码
  • 驾驶执照发布状态,到期和数字
  • 护照发行权限,位置,到期和数字
  • 案例创建者电子邮件,姓名和电话号码

•雇主消息的对讲机

  • 电子邮件,名称

•雇主会计集成的Intuit Quickbooks

  • 姓名,员工编号,电子邮件,SSN /税号,性别
  • 地址,细胞/工作电话,出生日期,薪水

•IRS工作机会税收抵免(WOTC)为雇主税目的

  • 电子邮件,名称

•Raygun for Diagnostics

  • 日志条目包含信息,这可能包括本隐私策略中列出的任何信息,但将仅在发生应用程序异常时发送

•用于消息传递

  • 姓名,帖子(可能包含个人信息)

•探戈卡奖励交付

  • 电子邮件,名称

•向员工帖子的推特

  • Twitter-Id.

•轮票用于票务&客户支持聊天

  • 电子邮件

•人力资本管理的UltiPro

  • 地址,城市,县,州,国家,邮政编码,位置
  • 名称,首选名字,性别,种族,手机,工作电话,电子邮件,SSN,婚姻状况,出生日期

•团队软件

  • 地址,城市,县,州,国家,邮政编码,位置
  • 残疾号,员工编号,薪酬率
  • 种族,名字,姓氏,中间名,电子邮件地址,性别,租用,SSN,退伍军人身份信息,薪酬
  • 多个银行占工资核算处理需要帐户类型,运输路由号码,存款金额和银行名称。

•护理人员名单

  • 名字,姓氏,电子邮件地址

• 桥

  • 名字,姓氏,全名,电子邮件地址

•hrcloud.com附属公司

Hrcloud.com可以与其他公司共享客户信息,包括附属公司和商业伙伴。例如,如果您在本公司的业务合作伙伴中对联合提供的产品表达兴趣,则可以共享信息。

除非您选择分享此类信息,否则Hrcloud.com与业务伙伴不共享有关HRCloud.com事件与会者的数据;或者您参加公司活动,您的徽章由Hrcloud.com的业务合作伙伴之一扫描。

如果您选择商业合作伙伴扫描或徽章,您的信息将受到业务合作伙伴的隐私声明。

•第三方

HRCloud.com不允许第三方通过广告和营销技术收集个人信息,也不是HRCloud.com与此类公司共享个人信息,除非他们列在本节中.HR云可以选择其他子处理器来满足这些功能,但是,将更新本隐私政策以反映任何新的子处理器。

  • 微软为Skype,Office 365日历
  • 电子邮件,姓名,出生日期
  • Google for Hoogouts,Plus,G套件日历
  • 电子邮件,姓名,出生日期
  • 网站使用和跟踪的Hubspot
  • TechSmith Chexcast捕获和分享屏幕截图
  • 织机视频录制工具录制功能截图
  • LightShot用于PrintScreens
  • 电子邮件,姓名,电话号码,跟踪cookie,

•强迫披露

Hrcloud.com可以根据法律要求披露您的个人信息,例如遵守传票,或类似的法律程序或者当我们相信诚信披露是必要的保护我们的权利,保护您的安全或其他人的安全,调查欺诈,或回应政府要求。如果HRCloud.com涉及其所有资产的所有或部分资产的合并,收购或销售,您将通过电子邮件和/或我们的网站上的所有权或个人信息使用的任何更改的突出通知通知您以及您可能对您的个人信息的任何选择。

转移信息

hrcloud.com主要存储有关Hrcloud.com参观者在美国的信息。

改变您的信息

Upon request HRCloud.com will provide you with information about whether we hold any of your personal information. Customers may update or change their registration information by editing their user or organization record. To update a user profile, please login to http://www.HRCloud.com with your registered email address. An email will be sent to update your information. To update billing information, please email [email protected] or call 855-714-7253 . To discontinue your account or request deletion of your information and to have information you maintained in the Services returned to you, please email [email protected], call 855-714-7253, or click on //corehr.HRCloud.com/PrivacyPolicy/RequestForm。我们将在30天内回复您的请求。

只要您的帐户处于活动状态或根据需要为您提供服务,我们将保留您的信息。我们将保留并根据需要保留并使用您的信息来遵守我们的法律义务,解决纠纷,并执行我们的协议。

通信偏好

当您注册帐户时,我们将使用您的姓名和电子邮件地址向您发送交易性质的周期性电子邮件。

我们还将在有必要这样做的情况下向您发送相关的电子邮件公告。例如,如果我们的服务暂停维护,我们可能会向您发送电子邮件。您没有选择退出这些电子邮件,这些电子邮件本质上不是促销。

链接到第三方网站

我们的网站包含与其他网站的链接,其隐私实践可能与HRCloud.com的网站不同。 HRCloud.com鼓励您阅读其他网站的隐私声明,以了解他们的信息实践。

HRCloud.com将确保第三方网站遵循我们的隐私要求和雇主的隐私要求。您可以查看本隐私政策前面列出的第三方网站的隐私政策。

跟踪技术

HRCloud.com和我们的营销合作伙伴,关联公司或分析或服务提供商使用诸如:饼干或类似技术的技术。这些技术用于分析趋势,管理网站,跟踪网站周围的用户动作,并收集有关我们用户群的整体人口统计信息。我们可以根据这些公司在个人和聚合的基础上获得报告。

我们使用cookie来记住用户的设置(例如语言偏好)进行身份验证。用户可以在各个浏览器级别控制Cookie的使用。如果您拒绝cookie,您可能仍然可以使用我们的网站,但您使用我们网站的某些功能或区域的能力可能会有限。

这些跟踪cookie在本隐私政策之前识别。

• 日志文件

对于大多数网站而言,我们会自动收集某些信息并将其存储在日志文件中。该信息可以包括因特网协议(IP)地址,浏览器类型,因特网服务提供商(ISP),引用/退出页面,在我们的网站上查看的文件(例如,HTML页面,图形等),操作系统,日期/时间戳和/或单击流数据。我们确实将此自动收集的数据链接到我们收集的其他信息。我们这样做是为了改善我们为您提供的服务,提高营销,分析或网站功能。

•IP地址

HRCloud.com收集访问者的互联网协议(IP)地址,以收集非个人信息,例如访客所在的地区。当用户登录公司网站时,也会收集IP地址。

•行为目标/重新定位

我们与第三方合作到我们网站上的广告广告或在其他网站上管理我们的广告。我们的第三方合作伙伴可以使用Cookie等技术来收集有关您在本网站和其他网站上的活动的信息,以便根据您的浏览活动和兴趣为您提供广告。

不跟踪

某些浏览器提供了不跟踪或DNT选项。由于缺乏已定义的行业标准,HRCloud.com目前尚未响应DNT偏好设置。 HRCloud.com将继续监控标准的变更。

论坛和客户推荐

hrcloud.com可以提供评论部分和讨论板。在这些区域中提交的信息可能会被其他人查看,并可用于向您发送未经证实的消息。 hrcloud.com对您在HRCloud.com论坛中发布的信息不负责。

HRCloud.com includes customer testimonials and case studies which may include quotes and comments from customers. HRCloud.com acquires consent prior to posting case studies and testimonials. To request removal of your personal information from our blog or testimonials, contact us at [email protected] In some cases, we may not be able to remove your personal information, in which case we will let you know if we are unable to do so and why.

安全

HRCloud.com使用安全措施来保护客户数据。 hrcloud.com使用先进的互联网安全措施。该公司的网站托管在安全的服务器环境中,使用防火墙和其他措施来防止外部源的干扰。当您在登录表单上输入敏感信息(如登录凭据)时,我们使用安全套接字层技术(SSL)加密该信息的传输。

We follow generally accepted standards to protect the personal information submitted to us, both during transmission and once we receive it. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however. Therefore, we cannot guarantee its absolute security. If you have any questions about security on our Website, you can contact us at [email protected]

社交媒体小部件

hrcloud.com包含社交媒体功能,例如Facebook,如按钮和Twitter,请按按钮或交互式迷你程序,在hrcloud.com上运行。这些功能可能会收集您的IP地址,您正在访问HRCloud.com上访问哪个页面,并可以设置Cookie以使功能能够正常运行。社交媒体功能和小部件由第三方托管或直接在HRCloud.com上托管。您与这些功能的互动受公司提供的隐私声明的管辖。

与通过HRCloud.com服务收集的数据相关的信息

与我们客户收集的数据有关的信息:

  • hrcloud.com在客户的方向(数据控制器)下收集信息,并且与个人信息IT流程的个人没有直接关系。如果您是我们的客户之一的客户,并且将不再喜欢使用我们服务的客户之一联系,请联系您直接交互的客户端。我们可以将个人信息转移到帮助我们提供服务的公司。与我们的客户提供服务协议涵盖到后续第三方的转移。

访问和保留客户控制的数据:

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你的合法权利

有权获奖

  • 您有权知道正在收集的信息。本隐私政策详细介绍了收集和共享的数据项。

访问权

  • 您有权访问我们的系统并查看与您相关的所有数据。您可以登录以查看此信息或联系您的雇主进行访问。

纠正权

  • 您有权纠正任何不正确的数据。请联系您的雇主进行整改。

被遗忘的权利

  • 您有权请求我们删除您的信息。请与您的雇主联系以启动此请求。

限制处理的权利

  • 您有权要求限制或抑制您的个人数据。请与您的雇主联系以启动此请求。

撤回同意的权利

  • 您有权选择退出。请与您的雇主联系以启动此请求。

数据便携性的权利

  • 您有权获得个人数据的副本。请与您的雇主联系以启动此请求。

对象的权利

  • 您有权在某些情况下对您的个人数据进行处理。请与您的雇主联系以启动此请求。

You may also have the right to make a GDPR complaint to the relevant Supervisory Authority. A list of Supervisory Authorities is available here: //edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

隐私声明变动

HRCloud.com保留更改本隐私声明以反映对信息实践的更改的权利。如果对隐私声明进行了更改,HRCloud.com将在公司网站上发布通知。如果我们进行任何重大更改,您需要再次提供同意。

如何联系我们

Questions about this Privacy Statement or the information practices of the HRCloud.com should be directed to the Company by email at [email protected] or by mailing HRCloud Inc, 222 North Pacific Coast Highway, Suite 2000| El Segundo, CA 90245.

数据保护官联系信息

名称:Blaine Ornburg
电子邮件: [email protected]